Договор аренды юридического адреса: назначение, составление, образец

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса — обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Для регистрации любой фирмы потребуется наличие юридического адреса. Чаще всего небольшие фирмы используют арендованные помещения, за редким исключением. Наличие собственной недвижимости станет, несомненно, плюсом, так как избавит от необходимости оплаты аренды, но её отсутствие не является причиной отказа в регистрации.

Налоговая служба, основываясь на требованиях законодательства, потребует от организации предоставления гарантийного письма. Это документ, в котором арендодатель выражает свою гарантию предоставления фирме юридического адреса и даёт своё согласие на регистрацию организации в принадлежащем ему помещении.

К особенностям процедуры предоставления юридического адреса в арендованном помещении относят:

1. Отсутствие необходимости наличия у регистрируемой организации собственной недвижимости.
2. Отсутствие гарантии заключения договора аренды в дальнейшем. Гарантийное письмо может быть не исполнено арендодателем, при этом фирма уже будет зарегистрирована.

Предоставление юридического адреса в арендованном помещении удобно для арендатора. При этом государство не получает реальных гарантий подтверждения фактического нахождения организации по указанному ей адресу.

Размещение офиса

Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.

На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».

Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

1. Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
2. Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

1. Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.

   Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

2. Долгосрочная аренда.

   При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

Когда необходима

Аренда офиса с предоставлением юридического адреса необходима в случаях, когда создаваемая организация не имеет возможности приобретения собственного помещения.

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Комплект документов с образцами

Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:

1. Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
2. Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
3. Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
4. Полные реквизиты сторон.

Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.

Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.

Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.

Сроки и стоимость

Договор аренды, заключаемый в простой письменной форме, не требует каких-то дополнительных затрат и времени. Для регистрации договора в Росреестре потребуется срок в десять рабочих дней, если сразу были предоставлены все необходимые документы.

Регистрация организации в налоговой производится в течение пяти дней (или трёх рабочих).

Стоимость аренды офиса с юридическим адресом будет зависеть от площади, расположения, качества и многих других факторов. На данный момент офис с юридическим адресом можно снять в Москве и за небольшую сумму — от 10000 рублей.

Однако, в данном случае речь идёт о предоставлении адреса без фактического расположения там организации, то есть в конкретном офисе будет зарегистрировано несколько организаций, которые фактически будут находиться в других местах.

Что такое субаренда

Субаренда — это передача в аренду уже арендуемого помещения, то есть повторная аренда.

Условием договора субаренды является разрешение на последующую аренду арендодателем либо его извещение, в зависимости от условий первоначального договора. Если договор содержит условие о запрете субаренды, то она становится невозможной.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

При субаренде договор должен содержать:

• информацию о предмете договора;
• размер арендной платы и прочие условия её предоставления;
• права сторон, а также их взаимные обязанности и ответственность;
• срок договора;
• реквизиты сторон.

Договор субаренды, при правильном оформлении, может быть выгоден арендатору. Необходимо лишь проверить законность заключения договора, то есть наличие или отсутствие согласия первоначального арендатора.

Сдача в аренду офиса с юридическим адресом — популярная услуга из-за законодательного обязательства наличия у создаваемой фирмы юридического адреса при отсутствии у неё возможности приобретения такового в собственность.

Кроме того, многие фирмы ведут свою деятельность при отсутствии необходимости наличия офисного помещения, но юридический адрес иметь обязаны. При заключении договора нужно проявить предельную осторожность, учесть все плюсы и минусы конкретного предложения и проконсультироваться со специалистом.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/about/arenda-ofisa-s-yuridicheskim-adresom.html

Договор аренды для юридического адреса: образец составления

• Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
• 8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер
• 8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Одним из обязательных моментов, сопровождающих процедуру регистрации организации, является отражение юридического адреса. По сути он должен выступать офисом фирмы, на которой может приходить различная документация и где находятся официальные представители ООО для решения любых вопросов, касающихся субъекта.

Поскольку открывающаяся фирма не всегда имеет достаточное количество активов или уставного капитала для покупки офиса, чаще всего составляется договор на юридический адрес, подразумевающий предоставление в право пользования здания или отдельного помещения.

Такой документ имеет установленные законом требования к составлению и должен содержать обязательные пункты, отсутствие которых стать поводом для признания его недействительным.

Необходимость наличия офиса фирмы

Для чего необходима аренда рабочего места под юридический адрес? Согласно статье 49 Гражданского кодекса юридическое лицо с момента осуществления регистрации приобретает статус субъекта права.

В соответствии с этим фирма, с одной стороны, наделяется правоспособностью и дееспособностью, а с другой стороны обязательством выполнения всех законодательных норм, касающихся фирм, организаций и сферы их деятельности.

Возникновение необходимости составления договора аренды и, собственно, присвоения юридического адреса организации вызвано следующими моментами:

• указанный адрес определяет место регистрации компании. Такой момент законодательно можно сравнить с регистрацией физического лица по месту проживания;
• по существующим нормам юр. адрес должен определять местонахождение главного офиса компании, и, как чаще всего происходит, генерального директора;
• законодательно определена необходимость хранения всей важной документации именно по тому месту, что будет отражено в свидетельстве о регистрации юридического лица;
• необходимость отражения такого реквизита связана с тем, что он может использоваться при обращении для защиты прав при судебных разбирательствах, направлении претензий и т.д.
• Обеспечивается возможность отнесения фирмы к отделению налоговой службы, особенно такой момент актуален в крупных городах.

Для справки. В больших населенных пунктах регистрация осуществляться в одном отделении налоговой службы, а постановка на учет осуществляется в другом.

Дополнительно необходимость составления договора аренды для юридического адреса возникает в следующих ситуациях:

• при необходимости установления факта получения посланных требований, заявлений, извещений в соответствии со статьей 165 Гражданского кодекса;
• при выполнении действий, связанных с реорганизацией компании;
• при участии в проводимых электронных аукционах.

Важная информация. В случае, если в процессе подачи заявки для участия в торгах будет выявлено, что сведения о представленном юр. адресе не соответствуют действительности, согласно Постановлению Арбитражного суда в участии в них может быть отказано.

Нюансы, которые стоит учитывать при заключении договора

При рассмотрении юридического аспекта понятия стоит понимать существенное отличие его от определения местонахождения фирмы. Местонахождением может считаться фактическое расположение, что может даже находиться в другом населенном пункте.

Если говорить о тех реквизитах, что будут указаны в свидетельстве о регистрации – это точное указание нахождения исполнительного органа, что должен функционировать постоянно и где будет находиться представитель, имеющий полномочия действовать от лица компании.

  Что меняется при смене юридического адреса

Правомерным получением такого обязательного реквизита для организации является заключение договора об аренде. Чтобы предупредить возможные проблемы при регистрации и дальнейшем функционировании, следует уточнить у того, кто будет выступать арендодателем, следующие моменты:

• будет ли организация выступать единственным лицом, что располагается в указанном в договоре месте. Такой момент связан с необходимостью предупреждения развития мошеннических схем, когда по одному адресу зарегистрирована не одна фирма. Известно немало ситуаций, когда после проведения проверки по месту оказывалось, что буквально в одном помещении расположено несколько организаций, хотя такой факт запрещен;
• существует ли на самом деле тот объект, что подлежит аренде;
• является ли помещение и здание, что предоставляется в аренду, пригодным к использованию и введенным в эксплуатацию;
• не относится ли здание, где расположено помещение, к такому, что подлежит сносу;
• не располагаются ли в здании или на территории объекта формирования, органы государственной власти или муниципалитета;
• не имеется ли прочих обстоятельств, которые препятствуют использованию предоставляемого помещения.

В случае, если на один из таких вопросов арендодатель даст утвердительный ответ, представителю организации лучше отказаться от заключения договора аренды и подыскать другой вариант. В противном случае впоследствии при подаче документов на регистрацию возникают проблемы в виде отказа представителей налоговой службы.

Важно. При любой налоговой проверке юридического адреса при выявлении несоответствий требований, что предъявляются по отношению к адресам, организация может иметь серьезные проблемы в форме наложения штрафных санкций или отказе в регистрации.

заключаемого договора

Составление такого документа может осуществляться посредством использования типовой формы, при этом добавляются существенные условия, которые необходимы одной стороне с согласия другой. За образец договора аренды для юридического адреса можно взять любой документ, но при этом стоит учитывать необходимость наличия обязательных пунктов.

  Как правильно писать почтовый адрес

Юридически грамотное соглашение содержит следующие разделы:

1. Предмет договора. В нем отражается непосредственно то, что передается в аренду, а также площадь здания или комнаты. Указывают дату, на какую будет предоставлено помещение и когда начнется считаться арендная плата.
2. Назначение. В этом пункте отражается факт того, что арендатор, в роли которого выступает фирма, несет обязательство использования его исключительно в качестве офиса.
3. Обязанности лица, предоставляющего объект недвижимости в аренду. В первую очередь он должен обеспечить арендатору беспрепятственный доступ к арендуемому помещению. Необходимо также создать условия для поступления всех энергоносителей – света, газа, воды, отвода канализации. Если в процессе непосредственного использования возникнет проблема отключения по причине неуплаты коммунальных расходов по вине юридического лица, в такой ситуации в вину арендодателю такой факт нельзя будет вменить в вину собственнику помещения. Отражаются также другие пункты относительно необходимости проведения капитального и косметического ремонта, но это может быть вменено и в обязательство арендатору.
4. Права арендодателя. Основным моментом, что в первую очередь отражается в заключаемом соглашении, является право контролировать техническое состояние помещения и соблюдение арендатором сроков оплаты коммунальных услуг, если такое обязательство будет закреплено за ним. Также собственник помещения может быть наделен правом устанавливать график посещений объекта для внесения определенных представлений по выявленным недостаткам. Такие представления касаются только обеспечения целостности как самого помещения, так и того имущества, что будет передано вместе с ним или же соблюдений условий соглашения в плане целевого использования;
5. Обязанности юридического лица, которое будет выступать в качестве арендатора. Сюда может относиться поддержание чистоты и надлежащего состояния помещения, соблюдение правил противопожарной безопасности, отсутствие действий, которые препятствуют арендодателю посещать помещение с целью контроля состояния. Также обязательно отражают невозможность самовольного осуществления существенных изменений, которые могут стать причиной несоответствия техническим характеристикам, прописанным в паспорте. Сюда относит изменение стен и внутренних перегородок, пробивка окон или их закладка, демонтаж или установка межкомнатных дверей. Отдельно отражается необходимость осуществлять исключительно ту деятельность, для которой арендодатель предоставил помещение и не хранить в нем запрещенных веществ.
6. Права арендатора. Указывают право улучшения состояния помещения, использования всего комплекса услуг, который должен иметь место в офисе. К нему относится применение интернета, телефонной связи.
7. Почтовое обслуживание. Такой пункт отражается на случай прихода корреспонденции на имя арендатора при условии, что он в определенные моменты времени не находится по отраженному в договоре адресу;
8. Расчет сторон. В данном пункте отражается величина арендной платы. Указывается она как правило в национальной валюте Российской Федерации. По общим правилам величина такой оплаты остается неизменной на протяжении всего срока аренды. Несмотря на это может быть отражено право за арендодателем изменять ее при условии предварительного предупреждения о таком факте.
9. Внесение платежей. Прописывается срок, в какой необходимо вносить оплату и способ ее получения. Как правило средства переводятся с расчетного счета организации, поскольку таким образом осуществляется денежное движение средств в порядке, установленном законом. Указываются последствия отсутствия оплаты в течение определенного времени, а также то, кто несет обязательство оплаты коммунальных услуг.
10. Ответственность сторон за неисполнение отраженных в договоре обязательств.
11. Прочие обстоятельства, которые снимают обязательства. К таковым могут отнести стихийные бедствия, начало военных действий и т.д..
12. Порядок решения споров.
13. Общие условия – с какого момента начинает действовать договор, на какой срок он заключен и каким образом можно досрочно прекратить его действие.
14. Адреса, реквизиты сторон, а также подписи законных представителей.

  Как найти ИФНС по адресу юридического лица

Собираясь заключить договор аренды для расположения в нем главного офиса фирмы, стоит внимательно изучать все моменты, которые препятствуют использованию его в таком качестве. Специалисты советуют арендовать только проверенный юридический адрес, который может быть отражен в заявлении на регистрацию и какой не станет поводом для отказа в образовании организации.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskie-adresa/dogovor-arendy-dla-uridiceskogo-adresa-obrazec-sostavlenia.html

Договор аренды юридического адреса: образец

Юридический адрес – не только формальное закрепление местонахождения организации. Это полноценный актив, который продается и покупается, как и другие рыночные ценности. Наличие места регистрации – прямая обязанность всех хозяйствующих субъектов.

Назначение юридического адреса

Несмотря на важность и пользу, юридический адрес не зафиксирован на законодательном уровне. Отсутствие термина в нормативных актах – явный пробел, который восполнился практикой.

Юридический адрес представляет собой конкретное местоположение субъекта, которое официально отражается в руководящих документах. Иными словами, речь идет о реквизите – обязательной информации о предприятии.

Юридический адрес необходим в следующих случаях:

• взаимодействие с органами государственной власти;
• сотрудничество с другими участниками гражданского оборота;
• налогообложение.

Очевидна потребность в адресе любой компании, которая решает полноценно вести деятельность на рынке. Без места регистрации государственные органы не будут рассматривать документы предприятия.

Отсутствие адреса негативно скажется на заключаемых договорах. Грубо говоря, никаких соглашений попросту не будет – ни один контрагент не согласится сотрудничать с фирмой без адреса. Более того, незарегистрированному субъекту прямо запрещено вообще вступать в гражданский оборот.

Таким образом, адрес – это «визитная карточка», начало для любой деятельности. Без данного реквизита, с формальной точки зрения, нет и организации. Местоположение в обязательном порядке фиксируется в уставе или учредительном договоре.

От юридического адреса зависит и выбор отделения налоговой службы. Имеет место привязка места регистрации к конкретному подразделению ФНС.

На практике получить реквизит – задача не из легких. Приходится выкупать адрес у прежних собственников. Цена покупки порой чрезвычайно завышена. Но есть альтернативный путь – аренда, которая доступна при заключении сделки.

Что следует проверить перед подписанием?

Перед заключением акта рекомендуется обратить внимание на образец договора аренды юридического адреса, чтобы не возникало вопросов и затруднений. Помимо этого, полезно руководствоваться следующими рекомендациями:

• проверить подлинность реквизита, ознакомиться с первичной документацией;
• обращать внимание на поведение арендодателя;
• внимательно изучить текст договора.

Отдельно стоит выяснить, кто еще зарегистрирован по адресу. Нередко в здании размещаются сразу несколько компаний, которые будут иметь одинаковое местоположение. Перед оформлением акта также рекомендуется разузнать об ограничениях, которые имеются у объекта недвижимости.

Правила составления договора

Как и любое другое соглашение, образец договора предоставления юридического адреса имеет определенное содержание. Акт составляется в письменном виде. Устная форма не допускается. Стиль письма – строго деловой, без художественных оборотов. Указывается только точная и подробная информация.

В структуру документа входят следующие элементы:

1. Реквизиты;
2. Заголовок;
3. Общие условия;
4. Права и обязанности;
5. Платежи и расчеты;
6. Срок действия и условия о расторжении;
7. Пункт о преимущественном праве;
8. Прочие условия.

Условно 8 полноценных блоков с конкретной информацией. Реквизиты – обязательные сведения об участниках соглашения – наименование и контактные данные. Заголовок – название документа, которое прописывается по центру после реквизитов. Другие блоки требуют более детального рассмотрения.

Общие условия

Текст начинается с главных положений, которые содержат предмет сделки. Прописывается, что одна сторона сдает в аренду контрагенту юридический адрес. Подробно отображаются сведения об объекте – конкретном местоположении. Отдельно обозначается, что сдаваемый адрес не должен использоваться для проживания. Исключительно коммерческие цели.

Права и обязанности сторон

Полномочия – комплекс прав и обязанностей участников договора. Отдельными пунктами отображаются возможности и требования к каждой стороне соглашения. Текст начинается с формулировки «Арендатор (арендодатель) обязуется…». Полный список полномочий зависит от воли контрагентов.

Главной обязанностью арендатора является своевременная оплата адреса, арендодателя – предоставление местоположения в аренду. Данные сведения должен содержать любой договор аренды, так как они являются юридически существенными. Отсутствие информации о предмете и цене автоматически делает сделку недействительной.

Платежи и расчеты по договору

Полноценным разделом устанавливаются правила расчетов. В нем указываются следующие пункты:

• размер арендной платы;
• дата платежей;
• возможность изменить порядок.

Обозначаются сроки по погашению арендной платы — крайнее число месяца. Отображается, в каком виде арендатор может платить – наличными или в электронном виде. Помимо этого, стороны фиксируют, из чего состоит сумма арендной платы. На практике, в нее входят коммунальные платежи, жилищные услуги и непосредственная величина за аренду.

Срок аренды и основания для расторжения

Участники акта вправе самостоятельно установить время действия соглашения. Законом срок не ограничен. При определении времени действительности договора стоит руководствоваться практическими соображениями.

Отдельно указываются основания для досрочного расторжения. Наиболее распространены следующие причины:

• арендатор перестал вести деятельность;
• арендодатель обманул контрагента;
• арендатор уклоняется от уплаты арендной платы.

Иными словами, если на лицо существенное нарушение условий договора, то стороны имеют право расторгнуть сделку в досрочном порядке. Законодатель не вводит прямых ограничений на количество условий, которые позволяют прекратить отношения раньше срока.

Судебной практикой установлено, что сторона не может ссылаться на нарушения договора, если она, зная о факте нарушения, продолжала исполнять условия соглашения. В такой ситуации контрагент автоматически соглашается с «порочностью» сделки, и оснований для расторжения не имеется.

Преимущественное право арендодателя на возобновление договора

Классический образец договора аренды юридического адреса между юрлицами включает в себя преимущественное право на возобновление соглашения.

Подобная привилегия означает, что по окончании срока действия документа сторона в первую очередь рассматривает кандидатуру прежнего контрагента. Иными словами, участник соглашения имеет преимущество по отношению к третьим лицам, которые также хотят арендовать адрес. Подобная привилегия – право, но не обязанность.

Прочие условия

Пункты, которые не входят в классические блоки, прописываются в отдельном разделе «Прочие условия».

Примеры содержания:

• количество экземпляров;
• порядок урегулирования споров;
• возможность изменений и дополнений.

Стороны вправе прописать все отдельные особые положения, которые могут касаться как договора в целом, так и его отдельных элементов. На практике раздел также именуется как «Заключительные положения». Оба обозначения равнозначны и не отличаются по содержанию.

Образец договора аренды юридического адреса

Чтобы получить желаемый и необходимый по закону реквизит, потребуется договор аренды квартиры для юридического адреса, образец которого должен иметь четкую структуру и содержание. При составлении акта приветствуется юридическая грамотность и внимательность к деталям.

Не рекомендуется затягивать с получением реквизита. В 2018 году органы ФНС выявили около 200 тысяч недостоверных юридических адресов. Отсутствие или подделка реквизита карается санкциями, от блокировки расчетного счета организации до полной ликвидации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa-obrazec.html

Договор аренды юридического адреса

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок. Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг.

Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций.

В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Договор аренды юридического адреса — образец

Договор аренды юридического адреса (образец можно скачать у нас на сайте, перейдя по ссылке) состоит из двух частей. Одна часть представляет собой письменное двухстороннее соглашение, заключенное между двумя участниками.

Это письменная договоренность, по которой одна сторона (арендодатель) берет на себя обязательство предоставить другой стороне (арендатору) недвижимое сооружение (его выделенную часть) на условиях временного пользования и за определенную плату.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата).

Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

• Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно — арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, — это также отображается в соглашении.
• Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
• Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

• Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
• Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

Послесловие

У каждой из сторон договора на руках должна быть его идентичная копия, подписанная иным участником.

При отсутствии перечисленных обязательных требований этот факт придаст возможности признать в судебном порядке соглашение незаключенным, что может стать причиной наступления неприятных последствий и для владельца помещения, и для арендатора, зарегистрировавшегося по данному юридическому адресу.

Пример из сложившейся практики: владелец нежилого сооружения сможет в любой момент досрочно потребовать освободить свои квадратные метры. И тогда бизнесмен не сможет рассчитывать на взыскание в судебном порядке неустойки или иных штрафных санкций с арендодателя, не выполнившего своих обязанностей по заключенному соглашению.

Источник: https://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa

Договор аренды для юридического адреса образец

Скачать бланк в формате docx: dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.docx [12,65 Kb] (cкачиваний: 308)

Скачать бланк в формате pdf: dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.pdf [47,48 Kb] (cкачиваний: 36)

Договор аренды

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру № по , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с « » 2019 г. по « » 2019 г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с .00 до .00 и с .00 до .00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора рублей.

3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

• за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
• за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

• за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

• при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
• если Арендатор прекратит существование;
• если Арендатор не внесло плату за три месяца;
• если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
• если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
• если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

Образец договора аренды юридического адреса у собственника

Начинающих бизнесменов часто волнует вопрос, как заключить договор аренды юридического адреса у собственника, при этом верно оценить риски при выборе и дальнейшей процедуре оформления сделки.

Какое и где выбрать помещение в аренду

Для получения права регистрации своего будущего бизнеса государственными органами каждому юридическому лицу в обязательном порядке необходимо купить или получить юридический адрес. Чаще всего потребность в аренде офисов для функционирования организации возникает при отсутствии у нее собственных помещений.

Согласитесь, что не каждый собственник сразу представит в налоговую инспекцию ряд своих правоустанавливающих документов, необходимых для заключения сделки. Вам придется заинтересовать его, грамотно и понятно объяснить все стороны предстоящего подписания документа.

Факт надежности и безопасности таких юридических адресов давно подтверждают эксперты регистрационной сферы. Желание сэкономить на приобретении некачественного товара в конкретном случае, может привести к очень негативным последствиям, вплоть до ликвидации компании.

Пока законодатель не закрепил, каким-либо правовым актом понятий «юридический и фактический адрес». ГК РФ объединяет и трактует их как «место нахождения юридического лица». Норма ст.54 п.

2 ГК РФ устанавливает, что расположение предприятия, есть место его госрегистрации в РФ с уточнением названия населенного пункта. Получение регистрационного номера организации, возможно лишь по месту пребывания её постоянно действующего исполнительного органа.

В то же время не уточнено, какой промежуток рабочего времени обязаны проводить там руководители предприятия.

Анализируя этот факт, следует понимать, что адрес для сделки следует выбирать таким образом, чтобы была возможность подтвердить местонахождение вашей фирмы именно по этим координатам. А отсутствие генерального директора и главного бухгалтера – как временное явление.

Несоответствие юридического и фактического адресов образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 14.25 КоАП РФ, влечет наложение штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Что нежелательно

Перечень нежелательных действий в отношении юридического адреса:

1. Договор аренды нежелателен по адресу, по которому из данных ЕГРЮЛ «массово» числятся другие юридические лица.
2. В соглашении запрещено указывать адрес, которого нет в действительности – произошло разрушение объекта.
3. Не заключать соглашение на предварительный почтовый адрес, который был дан объекту до завершения строительства либо на адрес, принадлежащий госорганам.
4. Не будет произведена регистрация организации, если собственник объекта недвижимости запретил проводить действия юридическому лицу по этому адресу.

После выявления таких фактов, ФНС может отказать в постановке на учет компании согласно п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ.

Вид аренды

Разберем 4 вида аренды юридического адреса:

1. Юридический адрес от собственника без предоставления рабочего места. Нежилое или жилое (квартира) помещение не предназначено для выездных проверок контролирующих органов. Вы будете получать всю корреспонденцию, адресованную Вашей организации, будет производиться подтверждение фискальным органам. Однако вы лишены права находиться там, когда вдруг в этом возникнет необходимость.
2. Юридический адрес от собственника с предоставлением рабочего места. В этом случае собственник заключает соглашение аренды нежилого помещения и предоставляет рабочее место для временного нахождения исполнительного органа организации на время проведения выездного контроля.

Если вдруг проверка будет внезапной и вас не окажется на рабочем месте, собственник подтвердит наличие действующего договора аренды, представит контактные данные генерального директора.

В договорных обязательствах, возможно, предусмотреть почтово-секретарское обслуживание.

1. Юридический адрес от собственника – жилое помещение, являющееся местожительством учредителя либо лица, владеющего правом действовать от имени организации без доверенности. Положительным моментом использования квартиры является отсутствие потребности вносить изменения в учредительные документы, при смене компанией других арендуемых помещений.
2. Одним из возможных вариантов может быть и предоставление арендатором объекта с согласия собственника. В этом случае заключается договор субаренды, и продолжительность правоотношений не может превышать ее срока.

Качественно подобранный вариант должен сопровождаться полным комплектом аутентичной, правовой документации.

Основа основ

Согласно п.1 гл.34 «Аренда» ГК РФ определены стороны соглашения – арендодатель и арендатор. К существенным условиям отнесены:

• определенный объект – обособленное имущество, которое нельзя отделить от земли без причинения ему ущерба;
• размер арендной платы определен в рублёвом эквиваленте.

Сделка предполагает передачу прав пользования, право распоряжения остается у арендодателя.

Цель договора:

• фиксирует сумму оплаты и условия ее внесения;
• защищает стороны от неправомерных претензий;
• легализует доходы от аренды;
• предоставляет возможность передачи помещения в субаренду;
• дает шанс для получения бизнес — субсидий;
• уточняет обязанности по оплате коммунальных услуг, ремонту квартиры и оборудования в ней.

А также дает право в судебном порядке на взыскание неустоек, возмещение возникшего ущерба.

Составление договора

Для составления такого вида правовых обязательств используют типовой образец договора, который заключается в письменной форме (ч.1 ст.651 ГК РФ). Возникшие во время осмотра квартиры дополнения, стороны могут внести в бланк, как уточняющие пункты.

Какие разделы должны присутствовать обязательно:

1. Реквизиты сторон – участниц:

• дата и место заключения;
• персональные данные с указанием контактов (номера телефона, адреса электронной почты др.);
• расчетные банковские реквизиты;
• номера свидетельств о регистрации в страховом, пенсионом фондах;
• регистрационные номера ИНН.

1. Предмет сделки. В качестве предмета указывается передача в пользование жилого (нежилого) помещения, например, за ежемесячную оплату и уточняется:

• местонахождение;
• площадь;
• количество комнат (помещений);
• реквизиты правоустанавливающих документов;
• другое.

1. Права и обязанности сторон. Прописываются все действия, связанные с арендой, для каких целей, соблюдение конфиденциальности, обязательное выполнение регистрации договора и т.д.
2. Стоимость аренды (ст.654 ГК РФ), условия оплаты. Для документального подтверждения факта действующего договора, реальной арендной платы – желательно производить платежи по — безналичному расчету.
3. Порядок, место разрешения споров – указывается на необходимость досудебного решения конфликта.
4. Условия пролонгации, расторжения. Срок аренды предполагает: долгосрочную – от 11 месяцев и более (ч. 2 ст. 651 ГК РФ), с обязательной регистрацией договора в Росреестре – продолжительность оформления десять рабочих дней;

   сроком до 11 месяцев – без регистрации.

Если срок аренды не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 ГК РФ).

При краткосрочном соглашении, важно предусмотреть возможность пролонгации срока, иначе возникнет необходимость поиска нового юридического адреса. Также подлежат уточнению и учредительные документы.

1. Ответственность субъектов. Условия выплаты пени, неустоек.
2. Дополнительные аспекты – проведение текущего и капитального ремонта, страхование.
3. Основаниями для расторжения договора может быть несвоевременная оплата, нецелевое использование помещения, др.

• Образец договора аренды квартиры для юридического адреса можно скачать здесь.
• Чтобы минимизировать риски при заключении договорных обязательств, избавить себя и доверившихся Вам контрагентов от материальных проблем, советуем заранее уточнить нюансы получения необходимых лицензий, разрешительных документов, подобрать подходящие условия обслуживания при выборе банковского учреждения.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/dogovor-arendy-dlya-yuridicheskogo-adresa-obrazets.html