Акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание

Внешний вид помещения	Оценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
Неисправности	Особое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникации	Вопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметы	Иногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

• предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
• исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
• участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
• причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
• четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
• состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
• пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
• подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

• арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
• арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? Главная проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

• составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
• направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
• прикрепление акта возврата помещения к письму;
• составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
• отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
• передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

• дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
• возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
• оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Источник: https://yr-expert.com/akt-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazecz/

Акт возврата помещения нежилого

• наименование сторон, участвующих в составлении акта;
• их полные идентификационные данные, которые должны полностью совпадать с учредительными документами фирм или паспортным данным физического лица;
• ФИО собственника помещения (руководителя компании) или его законного представителя;
• основание для составления акта – в данном случае аннулирование арендного соглашения;
• адресные данные месторасположения помещения;
• детальное описание состояния помещения при его возврате наймодателю, в том числе, состояние имеющихся коммуникаций;
• подтверждение факта отсутствия взаимных претензий — если определенные претензии к нанимателю имеются, то их необходимо прописать особенно подробно, что позволит в последующем (основываясь на составленном акте) требовать возмещения материального ущерба.

• Образец акта
• Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее.
• Арендодатель», в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество « », именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем: 1.

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от « » 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ( ) кв.м., расположенные на этаже здания, расположенного по адресу: (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу « » по договору аренды нежилых помещений от « » 201_ года между Открытым акционерным обществом « » и Закрытым акционерным обществом « ». 2.

В связи с окончанием срока действия Договора аренды нежилого помещения №55 от 30.01.2019 г.Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает , нежилое помещение общей площадью 1254,1 кв.м., расположенное по адресу: г.

Елизаветинск, ул. Черняховского, 86, литер З, корпус № 9/2, первый и второй этажи (далее — Помещение). 2.

В соответствии с условиями договора Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает ключи от Помещения в количестве 5 (пять) шт.3.

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды 

 г. Москва                                                                                  «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

__________________________В.П. Фаустов

__________________________С.В. Демьянов

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

 г. Москва                                                                    «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

__________________________

___________________________

Бланк акта здесь.

приема-передачи нежилого помещения,

__________________________________

г. ___________                                                                «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/____________ М.П.

Последствия несоставления

Образец акта здесь.

Бланк акта здесь.

Бланк акта здесь.

Оформление акта при расторжении договора арендыобычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью.

В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств.

Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.

Важные аспекты

Документ на возврат имущества составляется и подписывается сторонами до момента прекращения срока действия арендного договора.

Допустимо, что сведения, касающиеся непосредственно арендуемого объекта, могут быть оформлены как в текстовом виде, так и в форме таблицы. К слову, таблица будет более целесообразной, если составляющими объекта являются несколько помещений в одном здании.

Описание объекта может кратким или детализированным. Подробный вариант, с юридической точки зрения, разумеется, предпочтителен.

Единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено

Акт структурно разделяется на 3 части:

1. Шапка документа, где прописывает его название, указывает номер главного арендного договора, который служит его основанием, а также номер самого акта, дата и место его составления.
2. Основная часть, особенности которой будут описаны далее.
3. Заключительная часть, где проставляются подписи и идентификационные реквизиты сторон — подписи должны быть поставлены собственноручно, использование факсимиле в такой ситуации недопустимо.

Основная часть

Как понятно из определения к составлению данной части акта возврата помещения следует отнестись особенно серьезно.

Образец акта

В соответствии с нормами гражданского законодательства России, заключение акта возврата нежилого помещения по договору аренды не считается обязательной процедурой, однако с юридической стороны рекомендуется закреплять сделку путем составления соответствующего документа.

• «Шапка». Вписывается полное наименование документа, ссылаясь на номер основного договора приема-передачи, к которому он оформляется, а также указывается дата и место заключения документа;
• Основная часть состоит из:
  • полных инициалов сторон сделки, между которыми составляется акт;
  • причин составления акта, в соответствующем случае — возврат нежилого помещения по договору аренды;
  • адреса нахождения недвижимости;
  • описания технического состояния имущества, в котором он возвращается арендодателю;
  • заверения факта отсутствия претензий. Если же они присутствуют, то должны быть описаны максимально подробно, так как в дальнейшем, на основании соответствующего акта, можно будет потребовать возмещение ущерба;
• Заключение. В завершении документ подписывается обеими сторонами сделки, при этом важно, чтобы подписи были оригинальными, использование отпечатанных автографов не допускается.

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Внимание!

При составлении документа нужно учитывать, что акт сам по себе является лишь приложением к соответствующему договору (узнать о том, как составить договор о расторжении соглашения аренды нежилого помещения, а также посмотреть образец документа, можно

здесь

). Поэтому в нём нужно указывать реквизиты основного договора аренды, заключённого между сторонами.

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

1. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
2. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
3. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

• Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.
• Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

Источник: https://OffshoreFinance.ru/akt-vozvrata-pomeshcheniya/

Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Образец бланка можно скачать на этой странице. Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец.

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением.

В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре.

• При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
• Данный шаблон используют при передаче арендатору.
• При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
   
3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
   
4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
   
7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.
   

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать.

Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника.

Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи.

Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды. Также к причинам его составления можно отнести:

• с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
• описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
• возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения

Источник: http://snd51.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeschenija-pri-rastorzhenii-dogovora-arendy-85274/

Образец акта приема передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи необходим для того, чтобы при обратной передачи недвижимости арендодателю упростить сам процесс. Обязательно акт потребуется при расторжении договора или при окончании срока его действия. Но есть определенные нюансы, которые нужно знать каждой из сторон при заключении акта.

Для чего нужен акт?

Если внимательно прочитать ст. 655 ГК РФ, то в ней сказано, что данный акт необходим. С его помощью:

1. Юридически подтверждают, что бывший арендатор передал помещение законному владельцу. Арендатор обезопасил себя, ведь он сдал недвижимость в целости и сохранности, а значит никакие претензии ему предъявить не смогут. Если изначально помещение было передано через акт, то и его возращение должно происходить аналогичным способом.
2. В документе фиксируется состояние помещения на момент возврата арендодателю. Это важный пункт, который избавит обе стороны от споров в будущем. Если незначительные изменения в состоянии есть, то они должны быть зафиксированы. Подписывая акт, арендодатель помечает, что между ними возник спор.
3. Решается вопрос об улучшениях помещения. Если аренда была продолжительной, то все строительные работы возлагаются на арендатора. Если в ходе их были произведены какие-либо улучшения, то они обязательно должны будут возмещены арендодателем. Данный пункт также прописывается в акте.

Точно составленный акт поможет избежать споров. А если таковые имеются, то он поможет их скорейшему разрешению.

Когда оформлять?

Акт составляется при возврате недвижимости арендодателю. Но когда именно это происходит? Это происходит тогда, когда есть один из следующих случаев:

1. Истечение срока действия основного договора.
2. Обе стороны решили преждевременно разорвать договор аренды.
3. Недвижимость была передана в субаренду.
4. Разрыв договора по желанию арендодателя.
5. Расторжение договора по желанию арендатора.

Внимание!

С первыми пунктами все понятно. Стоит обратить внимание на последние 3. Из ст. 618 ГК РФ известно, что при прекращении обычной аренды заканчивается и субаренда. Но не стоит выпускать из вида важную деталь. Если арендатор раньше срока расторгнул договор, то субарендатор имеет полное право занять его место. В этом случае акт оформлять не нужно.

Вот несколько причин, по которым арендодатель или арендатор в праве расторгнуть договор преждевременно:

• грубое нарушение правил эксплуатации объекта;
• ухудшение состояния недвижимости на момент действия аренды;
• задолжность в оплате за помещение;
• отсутствие ремонта, который должен быть сделан в ранее оговоренный срок.

Самые важные пункты указаны в главном договоре. Чтобы в будущем не возникали споры, его нужно тщательно изучить.

Кто несет ответственность за документ?

В законе нет точных указаний, кто именно должен писать акт. В его составление участвуют двое – арендодатель и будущий арендатор. Но на ком ответственность больше? Здесь нужно исходить из следующей информации:

1. Если в составлении акта будет участвовать обычный гражданин или ИП, то они должны присутствовать там лично. Никаких посредников и представителей.
2. Если одной из сторон является юридическое лицо, то именно на него ложится наибольшая ответственность. Конечно, если он наделен такими полномочиями.
3. Если с обеих сторон пришли представители, то у каждого из них на руках должны быть доверенности, оформленные строго по закону.

Требования к документу

Как таковых требований к акту возврата помещения не существует. Но, исходя из практики, можно выделить несколько пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. Это:

1. Бланк должен быть оформлен строго по ст. 655 ГК РФ.
2. Точное написание адреса или другой информации, которая поможет проверить достоверность существования объекта.
3. Состояние объекта на момент передачи в аренду.

Предупреждение

Готовый документ должны подписать обе стороны. Не будет лишним и наличие печати.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Пошаговая инструкция составления документа

Правильное составление акта будет выглядеть следующим образом:

1. Обе стороны взаимно приходят к выводу, что договор аренды пора прекращать.
2. Создается специальная комиссия, в которой обязательно должны присутствовать обе стороны или их представители. Если есть необходимость, то можно пригласить независимого участника. Например, это может быть управляющий компании, в здании которого сдается помещение в аренду.
3. Сотрудники комиссии приезжают на объект и изучают его состояния на момент передачи.
4. Все полученные данные вносятся в акт.
5. Представители имеют право подписать договор лично, если они наделены такими полномочиями.
6. Готовый акт должен присутствовать на руках у обеих сторон сделки.

Образец

Скачать

Акт приема передачи помещения при расторжении договора аренды.doc

Как вписать состояние объекта?

Хорошее

Если недвижимость полностью удовлетворяет обе стороны, и ни одна из них не имеет претензий, то данный факт обязательно должен быть отражен в документе. Дополнительное уточнения нюансов не требуется. Достаточно лишь написать, что состояние объекта удовлетворительное для обеих сторон, и они не имеют к друг другу претензий.

Плохое

Если состояние недвижимости неудовлетворительное, то это тоже должно быть написано в самом документе. В нем обязательно нужно зафиксировать следующее:

• процент естественного износа помещения, в котором не виноват арендатор;
• процент износа по вине арендатора;
• точное описания всех нарушений, которые повлекли за собой такие последствия.

Дополнительно следует указать в документе о всех недочетах помещения, которые требуют исправления и затраты денежных средств.

Акт приема передачи недвижимости – важный документ, без которого сложно обойтись при расторжении договора. Наличие акта показывает, что обе стороны не имеют к друг другу претензий, а их сделка полностью завершена.

Загрузка…

Источник: https://vsenaslednikam.ru/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-pri-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.

Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.

Образец соглашения о расторжении договора аренды

Арендодатель — Департамент имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск в лице директора департамента Кузнецовой Василисы Васильевны, действующего на основании Положения о департаменте имущественных и земельных отношений администрации городского округа город К-ск, распоряжения администрации городского округа город К-ск or 22.07.2020 № 374, с одной стороны, и Арендатор — Общество с ограниченной ответственностью «Контур» в лице директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

Как составить акт возврата имущества по договору аренды

В ситуации с обоюдным согласием обычно не возникает сложностей с досрочным расторжением договора аренды. Стороны просто-напросто подписывают между собой дополнительное соглашение, по которому договора аренды утрачивает силу, и прекращают официально свои отношения. Если же кто-то не согласен с расторжением, то в таком случае дела обстоят несколько тяжелее.

Акт приема передачи помещения при расторжении договора аренды образец

(выбрать нужное на основании п. 1.1 Договора) — во временное владение и пользование, а Арендодатель принимает Помещение общей площадью _____ кв.

м (выбрать нужное), — расположенное в здании с кадастровым номером ________________ (указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом здания, при его отсутствии указывается условный номер) 2.

Указанное Помещение возвращено Арендатором в состоянии _____________________________ (например,

Акт приема передачи торг площади при расторжении договора

• если замечены дефекты или неисправности, внеси их в опись, причем основательно прописать все допущенные неисправности для дальнейшего направления претензии, в противном случае после осмотра прописать об отсутствии претензий арендодателя к арендатору (указать личные данные);
• в завершении документ подписывается участниками осмотра, подписи расшифровываются.

Акт передачи помещения после аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Какие документы необходимо оформить арендодателю при прекращении арендных отношений

В то же время само название документа о передаче недвижимого имущества арендодателю не имеет существенного значения. Главное, чтобы из этого документа следовало, что арендатор передал арендованное имущество арендодателю. Хотя для исключения недопониманий между сторонами лучше именовать этот документ традиционно – передаточный акт или акт приема-передачи недвижимого имущества.

Рекомендуем прочесть:  Как Подать Заявление На Перерасчет Коммунальных Услуг

Важный момент: оставление арендатором своего имущества в арендуемом нежилом помещении трактуется судами в сторону пользования данным помещением и соответственно плата за аренду будет начисляться.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, посчитав, что факт нахождения имущества арендатора в спорных помещениях свидетельствует о продолжении пользования предметом аренды и продолжении договорных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.01.

09 по делу № А50-2825/2009).

Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (приложение к договору аренды недвижимости (нежилого помещения))

— кадастровый номер Помещения _________________________(указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________ (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже).

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-pri-rastorzhenii-dogovora-arendy

Акт расторжения договора аренды образец бланк

• Договор аренды помещения, прежде всего, представляет собой соглашение, по которому один участник является собственником имущества и передает его в пользование другому участнику.
• Порядок заключения таких договоров регулируется ГК РФ.
• Главные пункты такого соглашения:

• стороны-участники;
• помещение — предмет договора;
• срок аренды;
• размер и порядок оплаты;
• ряд прав, а также обязанностей каждого из участников относительно содержания помещения.

Порядок прекращения отношений по аренде помещения в виде расторжения договора

Для расторжения договора аренды предусматривается по большому счету только два случая:

• по  окончании срока его действия, если при этом ни один из участников не решил его продлить;
• досрочно по желанию какой-либо из сторон.

Порядок расторжения может быть оговорен и в самом договоре аренды. При досрочном расторжении может предусматриваться выплата денежной компенсации, если существует в этом необходимость.

В иных случаях он регулируется согласно ГК РФ. Каждая из сторон может стать инициатором расторжения. Этот участник обращается к контрагенту с предложением расторгнуть соглашение.

В результате переговоров последняя сторона может принять предложение или отвергнуть его. Если поступил отказ, инициатор расторжения может либо ждать окончания срока основного договора, либо обратиться в суд.

Существенные пункты акта расторжения договора аренды

В первую очередь оговаривается, кто является участником по данному акту. Необходимо указать наименование обоих из сторон.

Далее дается ссылка на договор, по которому у сторон возникли отношения по аренде и причины, по которым данный договор расторгается.

В акте должен быть четко прописан срок, являющийся окончательной датой расторжения договора аренды.

В этот срок помещение должно быть передано от арендатора к арендодателю. В процессе передачи составляется еще один документ — акт приема-передачи помещения.

При проведении приема-передачи у арендодателя могут также возникнуть претензии к состоянию помещения. Пока акт не будет подписан, помещение не считается переданным, а обязательства выполненными.

Арендатор обязан полностью выполнить свои обязательства по аренде. Даже если договор расторгнут и подписано соответствующее соглашение, он обязан погасить оставшуюся за ним задолженность. В противном случае арендодатель имеет право обратиться в судебные органы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта расторжения договора аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/akt-rastorzheniya-dogovora-arendy-obrazets-blank