Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Собрания в СНТ могут быть очередными и внеочередными.

Очередные собрания СНТ

Очередные собрания проводятся, как минимум, 1 раз в год. На них рассматриваются, как правило следующие вопросы:

  • Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете Председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия Правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.
  • Отчет ревизионной комиссии
  • Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
  • Принятие в члены товарищества
  • Исключение из членов товарищества
  • При необходимости, проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, и исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
  • Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
  • Ответы на вопросы садоводов.

Внеочередные собрания СНТ

Внеочередные собрания проводятся

  • В случае необходимости срочного решения по сбору
    дополнительных целевых взносов
  • В случае срочного переизбрания председателя
    Товарищества
  • По требованию органа местного самоуправления
    по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

Подготовка к собранию

Если нужно провести собрание СНТ так, чтобы его результаты было невозможно или очень сложно оспорить в суде, то собрание Товарищества следует очень тщательно подготовить. И подготовка эта должна начаться с подготовки документов, которые должны быть приняты на собрании. Разработка и согласование документов Товарищества входит в обязанность правления.

Не все правила жизни садоводов имеет смысл прописывать в Уставе. Если так сделать, то мы получим не Устав, а «Войну и мир», кроме того любое изменение устава следует регистрировать, а если все прописывать в Уставе, то некоторые изменения в законодательстве РФ могут повлечь за собой приведение Устава в соответствие с законодательством, соответственно устав придется перерегистрировать.

Поэтому в Уставе лучше всего отразить основные правила и принципы жизни садоводов, а мелочи и нюансы выделить в отдельные положения, и на эти внутренние документы сделать ссылку в Уставе. Тогда при изменении законодательства или ситуации в Товариществе, достаточно будет принять на общем собрании изменения во внутренних документах Товарищества.

У каждого уважающего себя Товарищества, кроме Устава, должны быть:

  • Положение о ревизионной комиссии
  • Положение о реестре
  • Положение о штатах
  • Положение об электрификации
  • Положение о водоснабжении
  • Положение о правах и обязанностях садовода
  • Положение о мерах противопожарной безопасности.

Кроме этих документов могут быть еще какие-то правила, положения и регламенты.

Эти документы Правление должно разработать, опубликовать и согласовать с садоводами. При изменениях в федеральном и муниципальном законодательстве во внутренние документы вносятся изменения.

Вся тяжесть организации и проведения собрания лежит на Правлении Товарищества.

Поэтому, примерно за 2 месяца до проведения общего собрания целесообразно провести собрание правления и на нем распределить обязанности по проведению собрания, обговорить его повестку и обсудить решения собрания.

Кроме этого, если есть заявления членов исполнительных органов Товарищества о сложении с себя этих полномочий, то необходимо выбрать и согласовать кандидатуры на освободившиеся места.

Как правило, достаточно тяжело собрать кворум для принятия решений на собрании. Для участия в собрании люди бросают свои дела и заботы, поэтому собирая людей на неподготовленное или плохо подготовленное собрание можно добиться их разочарования в этом «бардаке и словоблудии» и в дальнейшем кворума будет достичь еще труднее.

Убедительная просьба, относитесь с уважением к членам Товарищества и всем садоводам. Лучше потратить лишнее время при подготовке собрания, чем потом пытаться собрать новое из-за неподготовленных документов и решений. Если наплевательски относиться ко времени и делам садоводов, то потом их гораздо труднее убедить вовремя сдавать взносы и платежи.

Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также лицами, ведущими хозяйство без участия в Товариществе.

По Закону 217-ФЗ, если вам «посчастливилось» приобрести участок земли, расположенный на территории того или иного Товарищества, то одно только это накладывает на вас обязанность жить по Уставу этого Товарищества, выполнять решения общих собраний этого Товарищества и платить взносы и платежи, установленные на этих собраниях.

Что бы вы там не думали, и как бы вам этого не хотелось. Поэтому, при покупке участка имеет смысл тщательно собрать информацию о Товариществе, на территории которого будет находиться ваш участок, о его председателе, а также ознакомиться с Уставом Товарищества, узнать какие взносы платят садоводы. Подробнее

Уведомление о проведении собрания

Садоводы, которые имеют право участвовать в собрании, должны
получить уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее
чем за две недели до дня его проведения. Уведомление производится способами,
указанными в уставе.

  • По Закону 217-ФЗ,
  • 1) направляется по адресам, указанным в
    реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление
    направляется только в форме электронного сообщения);
  • 2) размещается на сайте товарищества в
    информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии);

3) размещается на информационном щите,
расположенном в границах территории садоводства или огородничества. (Фиксация на
фото объявления на щите обязательна).

Сообщение о проведении
общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах
массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации.

В уведомлении о
проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень
вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата,
время и место проведения общего собрания членов товарищества. Включение в
указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении
такого собрания не допускается.

Если у садовода возникает необходимость обсудить вопрос, который относится к исключительной компетенции общего собрания садоводов (см.

закон 217-ФЗ статья 17 и Устав), то об этом надо сообщить в письменном виде в правление Товарищества, до публикации уведомления о собрании с окончательным перечнем вопросов, которые будут рассматриваться на собрании.

Все остальные вопросы может рассматривать и принимать по ним решения правление Товарищества.

Читайте также:  Как оформить покупку гаража в гаражном кооперативе?

Примерно за 2 месяца до проведения очередного собрания членов Товарищества, собирается ревизионная комиссия и проводит проверку деятельности и документации Товарищества, согласно утвержденному «Положению о ревизионной комиссии».

Почему именно такой срок? По закону 217-ФЗ Правление имеет право предоставить документы, по запросу ревизионной комиссии в срок до 1 месяца.  Комиссия обязана проверить, в том числе, состояние и наличие имущества общего пользования Товарищества.

Комиссия может выявить какие-то нарушения в деятельности и документации Товарищества. Для ликвидации нарушений правлению дается какой-то срок, предположим 2 недели. После устранения недостатков проводится повторная проверка, составляется отчет и его результаты сообщаются членам Товарищества (как минимум за 2 недели до проведения собрания).

Исходя из логики закона,
Правление Товарищества должно проводить следующее информационное сопровождение
общего собрания:

1. Первое извещение о собрании. Проводится как минимум за 1 месяц до проведения. В первом извещении содержатся:

  • оповещение кандидатов на исключение из Товарищества. Содержание этого оповещения должно соответствовать закону 217-ФЗ. Подробнее
  • публикация вопросов, которые планируется решить на собрании
  • указывается место и время проведения собрания.

Между первым и вторым
извещениями собираются предложения садоводов по обсуждаемым на собрании
вопросам и изменениям в документах, которые должны быть приняты на собрании.

2. Второе извещение о собрании. Проводится как минимум за 7 дней до собрания. Во втором извещении содержатся:

  • окончательная публикация вопросов, которые будут решаться на собрании
  • окончательные проекты документов, которые должны быть приняты на собрании
  • еще раз указывается место и время проведения собрания.
  • публикация отчета (или выписки из него) ревизионной комиссии

3. Для того, чтобы
садоводам напомнить о проведении собрания не лишним будет второе извещение
повторить за 1 день до проведения собрания.

Источник: http://UdachaSNT.ru/kak-pravilno-provesti-sobranie-snt-po-zakonu-217-fz/

Протокол общего собрания садоводческого товарищества образец в 2020 году

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Срок, в течение которого протокол собрания должен быть составлен, в законодательстве не оговаривается. Запрета на правку протоколов собраний в законе также нет, как нет и понятия окончательная редакция протокола. Выходит, что протокол собрания может быть переписан по истечению многих месяцев и даже лет с момента изготовления его первоначального варианта.

Вносить изменения в протокол просто. Необходимо придерживаться двух правил: 1) изменять протокол могут лица, его составившие и подписавшие; 2) изменение должно быть надлежащим образом документировано. Второе означает, что об изменении протокола составляется бумага, в которой указывают основание для внесения изменений, суть этих изменений, дату внесения изменений.

Подписывают бумагу, которая может быть названа изменение или дополнение к протоколу, секретарь и председатель того собрания, протокол которого изменяется, председатель правления, бумагу скрепляют печатью товарищества. Первоначальный протокол не перепечатывают, но в нем делают отметку: «внесены изменения №. от.

«, бумагу об изменениях прилагают к протоколу.

Если изменения вносятся в распорядительную часть протокола собрания (в записи, устанавливающие обязанности или права для членов товарищества), тогда об изменении протокола садоводы должны быть уведомлены в срок, установленный законом для оповещения о решениях собрания — в течение семи дней с момента внесения изменения.

Любые изменения протокола после его подписания и доведения до сведения садоводов должны быть оправданы.

Например, на собрании огласили, а в протоколе записали — по причине счетной ошибки — неправильную сумму слагаемых годового взноса для членов товарищества.

С другой стороны, неосновательное изменение протокола, особенно если это касается взносов садоводов, может быть расценено, как уголовное преступление (мошенничество).

Есть примеры, когда внесение изменений в протокол недобросовестно используют для придания мнимой легитимности малочисленному собранию. Путем обхода садоводов добирают подписи в список присутствующих, потом пишут изменение к протоколу, где излагают, что «В протоколе №. от.

в записи о числе присутствующих обнаружена ошибка, считать, что на собрании присутствовало . человек. Основание: список присутствующих на собрании».

Суд принимает такие доказательства и доверяет им, поскольку закон не запрещает вносить изменения в протокол, а добросовестность участников гражданского процесса предполагается.

Бороться с накрутками численности собраний путем добавления в списки подписей и составления изменений к протоколу можно, если в уставе или положении о собрании запретить использование упорядоченных списков.

Например: «Список присутствующих заполняется последовательно, таким образом, чтобы каждая новая запись в списке следовала непосредственно за предыдущей.

Списки присутствующих, допускающие возможность добавления записей после окончания собрания (имеющие пустые строки) — недействительны».

Что такое СНТ? Узнайте из статьи, что и почему не так в вашем СНТ.

Новый федеральный закон ФЗ-217 от 29.07.17 г.

Источник: https://stayadmitrov.ru/protokol-obshhego-sobraniya-sadovodcheskogo-tovarishhestva-obrazets-v-2020-godu/

Садоводческое некоммерческое товарищество протокол

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

«Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно» (ст.27 п.1 №66-ФЗ от 15.04.1998). Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.

    Реквизиты протокола собрания садоводческого товарищества:
  • название товарищества;
  • вид документа (Протокол);
  • дата и номер документа;
  • место проведения собрания;
  • название документа (Общее собрание членов);
  • сведения о председателе собрания;
  • сведения о секретаре собрания;
  • сведения о числе присутствующих на собрании и общем числе членов товарищества;
  • сведения о приглашенных;
  • повестка собрания;
  • сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки;
  • перечисление прилагаемых документов;
  • подпись председателя собрания;
  • подпись секретаря собрания;
  • печать садоводческого товарищества.
  • Протокол собрания удобно вести от руки, на предназначенном для этой цели бланке (см. ниже).

    Следует принять за правило непосредственно по окончании собрания и на глазах присутствующих листы протокола вместе с приложениями к нему прошивать, пронумеровывать, на прошивку наклеивать бумажку с указанием числа сшитых листов, а на бумажку ставить подписи председателя и секретаря собрания. Нелишним будет также заполнять свободные от текста части бланка протокола прочерками, во избежание изменения смысла написанного в дальнейшем.

    Установленное законом требование «заверять» протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества — идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями.

    Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол — это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю).

    Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, «заверяет» этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно.

    Читайте также:  Заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам: образец

    Печать, по принятым в делопроизводстве правилам, проставляется так, чтобы ее оттиск захватывал наименование должности лица, подписавшего документ.

    Кроме протокола, по итогам собрания могут быть составлены и сокращенные документы, отражающие решения собрания. Такими документами являются Выписка из протокола и Постановление собрания.

    Выписка из протокола, как правило, содержит выборочное изложение одного или нескольких решений собрания.

    Постановление собрания является той формой закрепления результатов собрания, которая специально предназначена для опубликования (например, на информационном щите или в газете).

    Приведенные мною образцы бланка протокола, протокола, выписки и постановления я сделал, в основном руководствуясь книгой: Машинопись и основы делопроизводства: Учеб. пособие для учащихся 9-10 кл./ А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный.- М.: Просвещение, 1984.

    Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

    • Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран-3»-«Возрождение»
    • » » ________ 20 г. № _____
    • Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный
    • Общее собрание членов товарищества

    Председатель собрания__________________________________ Секретарь собрания_____________________________________ Присутствовали ________________________________________ ______________________________________________________ Приглашенные _________________________________________ ______________________________________________________ Повестка: 1. ____________________________________________________ 2. ____________________________________________________

    1. 3. ____________________________________________________
    2. Слушали: _______________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    3. ________________________________________________________
    4. Выступили: _____________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    5. ________________________________________________________
    6. Постановили: ___________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    7. ________________________________________________________
    8. Слушали: _______________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    9. ________________________________________________________
    10. Выступили: _____________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    11. ________________________________________________________
    12. Постановили: ___________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    13. ________________________________________________________
    14. Слушали: _______________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    15. ________________________________________________________
    16. Выступили: _____________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    17. ________________________________________________________
    18. Постановили: ___________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
    19. ________________________________________________________

    1. ______________________________________________________ 2. ______________________________________________________ 3. ______________________________________________________

    • 4. ______________________________________________________
    • Председатель собрания ____________________________ (подпись)
    • Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

    Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества

    Выписка из протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

    1. Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран-3»-«Возрождение»
    2. ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
    3. 16 мая 2010 г. № 1
    4. Емельяновский район Красноярского края, район пл.

      Овинный

    5. Общее собрание членов товарищества
    6. Слушали: Соснов Анатолий Иванович — поступили в правления заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок 130), прошу поддержать эти кандидатуры

    Постановили: Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались)

    Председатель собрания И.П.Иванов Секретарь собрания В.Д.Сидоров

    Верно: Председатель правления ___________________ А.И. Соснов

    20 мая 2010 г.

    Постановление общего собрания членов садоводческого товарищества

    Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран-3»-«Возрождение»

    Очередное собрание членов товарищества, состоявшееся 16 мая 2010 г. на территории товарищества (протокол №1 от 10.02.2011), постановило:

    1. Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном использовании насосной станции 2. Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества

    Председатель собрания И.П.Иванов Секретарь собрания В.Д.Сидоров

    Председатель правления ___________________ А.И. Соснов 20 мая 2010 г.

    Изменение к протоколу общего собрания членов садоводческого товарищества

    Садоводческое некоммерческое товарищество «Березка»

    Изменение №1 к протоколу №2 от 8 июля 2012 года

    [3]

    • Основание: счетная ошибка в протоколе №2 от 8 июля 2012 года.
    • В пункте 4 протокола №2 от 8 июля 2012 года строку: «установить целевой взнос 1750 рублей» следует читать:
    • «установить целевой взнос 1650 рублей».

    Председатель собрания ___________________ И.И.Иванов Секретарь собрания ___________________ П.П.Петров

    Председатель правления ___________________ С.С.Сидоров

    Примерная форма протокола годового общего собрания учредителей садоводческого (огороднического) некоммерческого товарищества (принятие решения о создании садоводческого (огороднического) товарищества) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 15 апреля 1998 г. N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», ст. ст. 123.12-123.14 ГК РФ

    Протокол общего собрания учредителейо создании садоводческого (огороднического, дачного) некоммерческого товарищества

    Место проведения общего собрания: [ адрес ].

    [1]

    Дата и время проведения общего собрания: [ вписать нужное ].

    Дата составления протокола: [ число, месяц, год ].

    Присутствовали: [ указать Ф. И. О. ].

    Источник: https://kadastr-159.ru/sadovodcheskoe-nekommercheskoe-tovarishhestvo-protokol/

    Образец протокола собрания СНТ — порядок его составления

    Для того, чтобы протокол собрания СНТ не был признан недействительным, необходимо ознакомиться с правильным его оформлением, а так же просмотреть образец, по которому он составляется. В данной статье речь пойдет именно об этом.

    Общее собрание СНТ

    В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:

    1. очное/заочное общее собрание членов;
    2. очное/заочное собрание уполномоченных;
    3. очное/заочное внеочередное общее собрание.

    Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.

    Форма собрания СНТ Описание особенностей
    Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год
    Общее собрание СНТ (собрание членов) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.
    Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

    Важно! При проведении общего собрания имеют значение не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания.

    Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Бесплатная юридическая консультация

    статью ⇒ Что такое дачная амнистия и какие изменения были внесены в 2018 году.

    Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов

    Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.

    При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:

    • члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
    • ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
    • орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;

    Регистрация членов СНТ на собрании

    Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.

    Важно! Для незнающих так же следует пояснить, что такое кворум. Это число членов собрания, при котором собрание будет считаться правомерным.

    Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.

    Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание  по доверенности пришел представитель члена СНТ.

    Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.

    Источник: https://1000meters.ru/obrazec-protokola-sobraniya-snt-poryadok-ego-sostavleniya/

    Образец протокола общего собрания снт в 2019 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

    57339

    Содержание статьи:

    Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

    Протокол собрания

    Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

    • оформление ведется по стандартной форме;
    • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
    • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
    • бумага подлежит заверению печатью.

    Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

    Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

    • о переизбрании председателя;
    • о выборе членов правления;
    • о принятии/ исключении членов;
    • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
    • по вопросам взносов и их размеров.

    Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

    • наименования товарищества и типа документа;
    • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
    • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
    • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
    • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
    • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
    • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
    • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
    • в обязательном порядке заверяется печатью.

    Как правильно составить документ?

    Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

    Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

    Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

    Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

    Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

    Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

    Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

    Выписка из протокола

    После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

    Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

    То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

    Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

    • наименование СНТ;
    • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
    • решения в виде списка;
    • указание ФИО председателя и секретаря;
    • подпись председателя и печать организации.

    Выписки служат для:

    1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
    2. Для предоставления в различные государственные органы.

    Обжалование документа

    Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

    Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

    1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
    2. Вступает в противоречие законодательству.

    Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/obrazec-protokola-sobraniya/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector