Договора аренды нежилого помещения под офис: правила составления, образец

• Порядок оформления договора аренды офисного помещения
• Условия соглашения
• Передача имущества между юридическими лицами

Порядок оформления договора аренды офисного помещения

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

• преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
• предмет соглашения (кто, кому, что передает);
• права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
• порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
• ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
• заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
• реквизиты и подписи сторон.

Скачайте образец договора аренды офиса: Пример соглашения аренды.

Подробнее о порядке создания документа, а также о необходимости его госрегистрации вы узнаете из статьи «Составляем договор аренды офиса — образец заполнения».

Рекомендуем! При формулировании положений, защищающих права одного из участников сделки, нельзя забывать о таком обычае делового оборота, как зеркальность условий. Неравные обязательства или ответственность сказываются на репутации стороны, создавшей соглашение, удлиняют процедуру его согласования, а также могут повлиять на признание сделки недействительной (п. 3 ст. 179 ГК).

Условия соглашения

При заключении договора аренды офиса учитывайте:

1. Если в качестве подтверждения правомочий на объект сделки арендодателем используется договор аренды, где он сам является арендатором, в этом документе (или дополнительном соглашении к нему) должно быть предусмотрено право на передачу территории в субаренду.
2. Термины «срок действия договора» и «срок аренды» не идентичны, поэтому эти сроки могут отличаться. Желательно четко указывать в тексте конкретные даты и того и другого.
3. Условие о предоставлении арендатором обеспечения является нормальным обычаем делового оборота. Оно позволяет арендодателю максимально быстро компенсировать свои потери от неправомерных действий арендатора.

Передача имущества между юридическими лицами

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами, приведенный выше, содержит ссылку на необходимость приобщения к нему в качестве приложения акта приема-передачи. Он оформляется участниками сделки в свободной форме.

Схема может быть следующей:

• преамбула (идентична соглашению);
• предмет (кто, что, кому, какого числа передает);
• результаты осмотра объекта передачи (подробно описывается текущее состояние имущества, указываются вещи, находящиеся в нем);
• дополнительные условия (например, отражается факт передачи ключей в определенном количестве и т. п.);
• подписи сторон (реквизиты, в том числе банковские, можно не указывать).

Риски! Акт передачи — крайне важный документ, и к процессу его оформления следует подойти с такой же ответственностью, как и к договору.

При разрешении судебных споров, связанных с временной передачей имущества в пользование, акт практически всегда является одним из основных доказательств.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 24.02.2010 по делу № А29-6054/2008 отказал во взыскании платы за пользование объектом по причине отсутствия акта, свидетельствующего о передаче территории в пользование.

***

Снимая или сдавая рабочую зону во временное пользование, следует оформить соответствующий договор в письменном виде. Схема документа может быть любой. С одним из образцов договора аренды помещения под офис можно ознакомиться выше. При создании текста и стремлении обезопасить себя рекомендуется не забывать о принципе зеркальности условий.

Лучше предусмотреть необходимость внесения обеспечительного платежа, чем множество видов неустойки. Также, заключая сделку, не забудьте проверить правомочия своего контрагента, указать конкретные сроки действия соглашения и период использования. К соглашению о временном пользовании помещением следует оформить акт приема-передачи.

Схема его составления приведена в настоящей статье.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/dogovor-arendy-pomesheniya-pod-ofis-obrazec/

Договор аренды помещения под офис образец

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

• Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;

• Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
• Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
• Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
• Условия, позволяющие расторгнуть договор;
• Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

• Скачать бланк договора аренды помещения под офис.
• Скачать бланк договора аренды помещения под офис между физическим и юридическим лицом.
• Скачать бланк договора аренды помещения под офис на безвозмездной основе.
• Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

• Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
• В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

• Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
• Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
• Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Источник: http://UrOpora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора.

Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности.

Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений.

Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными.

Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ.

Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса.

А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами.

Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств.

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

• свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• оригинал доверенности представителя.

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/783

Договор аренды нежилого помещения: образец, правила оформления и регистрации

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические.

Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации.

Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

• правовой статус сторон;
• систему налогообложения арендодателя;
• срок аренды и возможность его автоматического продления;
• необходимость регистрации;
• возможность корректировки арендной платы;
• необходимость гарантийного платежа;
• порядок оплаты коммунальных;
• право сторон передавать имущество в субаренду;
• порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
• страховка;
• права третьих лиц;
• риски;
• наличие поврежденного имущества;
• ограничение в пользовании имуществом;
• ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
• прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон.

Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

• на неопределенный срок;
• на год и более;
• сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Наглядное видео по составлению договора

Регистрация договора

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

• кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
• сам договор;
• заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

1. Продления срока аренды
2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Итоги

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения.

Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон.

Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

Источник: https://2realtor.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya/

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности заключения договора;
2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

• Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
2. план помещения (технический паспорт);
3. устав организации;
4. решение о назначении руководителя организации;
5. ИНН,
6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

• Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

• Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

• Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.

• Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.

• Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.

• Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.

• Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Самый подробный договора аренды нежилого помещения со всеми приложениями и актами

В современном мире все может сдаваться в  аренду  недвижимое, движимое имущество, земля и другие объекты недвижимости. Для тех, кто столкнулся с такой задачей, мы предлагаем типовой договор аренды нежилого (коммерческого) помещения.

Данный договор реально используется на практике,  многие пункты в нем появились благодаря многолетнему  опыту профессионалов в этой сфере.

• Есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание при оформлении договора аренды.
• Сдавать в аренду имущество может только его владелец или представитель владельца с правом сдачи в аренду.
• Что бы  оформить такую сделку, необходимо заключить договор аренды нежилого помещение или другого иного объекта.

Заключение договора аренды устанавливает юридические права и обязанности и ответственность между арендатором и арендодателем. Основным моментом такого договора должна быть опись состояния помещения, переходящего в аренду. Так же должны, определены сроки, цели, правила пользования объектом и размер оплаты.

Договор сроком более чем год в обязательном порядке проходит государственную регистрацию. К документам о госрегистрации нужно приложить квитанцию об уплате государственной пошлины.

Зарегистрировать в государственных органах арендуемое имущество может как арендодатель, так и арендатор.

При передаче недвижимого имущества арендатору, нужно приложить к договору полный пакет документов, которые непосредственно имеют отношение к объекту.

Изменения и дополнения к договору могут быть, внесены через подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору составляется в форме, предусмотренной для составления самого договора.

Заключая договор аренды, обязательно надо указать каким путем будет проходить оплата, наличным или безналичным, по каким документам, и в каких кредитных учреждениях. Договор аренды может быть срочным (заключен на  определенный срок) и бессрочным.При срочном договоре сроки прекращения действия договора указаны в самом договоре.

Прекратить действие  подписанного документа одной из сторон  возможно только через суд. Такое возможно, арендатор или арендодатель не выполняют условия договора, обусловленные в договоре аренды.

При расторжении договора аренды, имущество возвращается владельцу с оформлением передаточного акта и подробным описанием состояния имущества, которое возвращается арендодателю.

1. Скачать 
2. Договор аренды нежилого помещения
3. Акт приема-перед аренды нежилого помещения
4. Приложение №1 к договору аренды нежилого помещения
5. Приложение 2 к договору
6. Приложение №3 к договору аренды нежилого помещения
7. ДОГОВОР №______
   аренды нежилого помещения

г. «____» ______________ 20 г.

____________________________________________________, ОГРН _________________ о внесении _________________________ в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, ИНН ____________, местонахождение: ____________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и _________________________________, ОГРН ________________ о внесении _______________________ в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица, ИНН ________________________, местонахождение: Российская Федерация, _____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице_____________________________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Источник: https://arendaexpert.ru/polnyj-komplekt-dokumentov-dlya-zaklyucheniya-dogovora-s-arendatorom/

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис: особенности составления — Право ВСЕМ

Правильно составленный договор аренды недвижимости коммерческого назначения позволит защитить обе стороны сделки от возможных рисков и придаст уверенности в завтрашнем дне. На практике составление текста данного документа стоит поручить юристам. Но также можно воспользоваться типовыми шаблонами (образцами), адаптировав их под конкретный объект и условия сторон.

Правила составления договора аренды

Любой договор аренды недвижимости (под офис или другие нужды) составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Чтобы избежать замены листов готового документы, стороны оставляют свои подписи на каждой его странице.

Обязательным элементом любого договора (и в образцах на этом делается акцент) являются реквизиты сторон: Ф. И. О. паспортные данные / сведения о предприятии, идентификационный код / расчетный счет. Альтернативные варианты указаны для тех случаев, когда стороны являются юридическими лицами.

типового договора аренды нежилого помещения

Предмет договора. В этом пункте указывается адрес объекта недвижимости (с указанием города, улицы, дома, порядкового номера офиса, если таковой имеется), который сдается в аренду. Также описывается его функциональное назначение, инвентарный номер, состояние и другие особенности.

Срок действия договора. Может заключаться на несколько месяцев или даже лет (для крупных объектов недвижимости). Договор, заключенный на год и более, подлежит регистрации в соответствующих органах.

Порядок передачи объекта. Оговариваются сроки и условия, при которых арендатор получит ключи от помещения или объекта недвижимости.

Обязанности сторон. Прежде всего здесь описываются условия оплаты: сумма и регулярность внесения платежей за аренду и коммунальные услуги. Размер указывается не только цифрами, но и прописью, чтобы избежать подлога.

Права и ответственность сторон. Необходимо прописать, какие права и обязанности имеют обе стороны.

Например, собственник может оставить за собой право контролировать состояние помещения и находящегося там имущества, но не может совершать действий, которые препятствуют их эксплуатации. Арендатор, в свою очередь, подтверждает готовность своевременно вносить оплату.

Он же обязуется рационально (по прямому назначению) использовать объект договора и следить за тем, чтобы он находился в надлежащем техническом состоянии.

Другие нюансы

В типовом образце договора аренды коммерческой недвижимости часто есть дополнительные пункты. Они могут меняться в зависимости от конкретных особенностей объекта. Например, в них может согласовываться порядок проведения текущего ремонта или подключения необходимых коммуникаций (если таковые отсутствуют).

Также можно уделить внимание юридической чистоте объекта, которая важна с точки зрения возможных рисков для арендатора. Дополнительно оговаривается оплата телефонной связи, Интернета, уборка помещений и другие услуги.

Часто фигурирует срок, в течение которого сумма арендной платы не будет меняться – обычно это 6 или 12 месяцев.

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ:

Договор аренды

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.

К отдельным видам договора аренды и договорам аренды отдельных видов имущества (прокат и аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда – лизинг) применяются общие положения о договоре аренды гражданского кодекса РФ.

Стороны договора аренды

Арендодатель – лицо, обязующееся предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Арендатор – лицо, которому арендодатель обязуется предоставить имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Виды договоров аренды:

Условия договора аренды

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Объект аренды

• В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).
• Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.
• Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Срок договора аренды

Договор аренды заключается на срок, определенный договором.

Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Законом могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества. В этих случаях, если срок аренды в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.

1. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
2. Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
3. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Арендная плата

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом – арендную плату.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов; предоставления арендатором определенных услуг; передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в Договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества.

Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.

Если иное не предусмотрено договором аренды, в случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд. Программа ведения договоров.

Как составить типовой договор аренды жилого помещения: образец написания

Если вы собираетесь сдать жилое помещение или арендовать его, необходимо оформить данную сделку документально. Только при наличии договора стороны могут рассчитывать на защиту своих прав в суде, а также требовать исполнения прописанных в документе обязательств.

Источник: http://pravovs.ru/tipovoj-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-pod-ofis-osobennosti-sostavleniya.html

Как правильно оформить договор аренды помещения под офис – практические рекомендации, образец

Конституция Российской Федерации позволяет каждому свободно распоряжается своим имуществом. Данная норма относится и к коммерческой недвижимости, например, к офисам и служебным помещениям.

Хозяйствующий субъект может использовать их сам или извлекать из них доход, сдавая в аренду. При этом, если одной из сторон сделки является юридическое лицо или общая стоимость договора превышает 10 тысяч рублей, такой договор по правилам статьи 161 ГК РФ может быть совершен только в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Порядок заключения договора аренды помещения под офис

Жесткой регламентированной процедуры заключения договора аренды, которая была бы установлена законом или другими нормативно-правовыми актами, не существует. Однако, чтобы в будущем избежать разногласий, следует придерживаться нескольких простых правил. Далее вы сможете ознакомиться с примерами заполнения такого соглашения.

Необходимые документы

Основная задача арендатора помещения – убедиться в законном праве арендодателя распоряжаться указанным помещением, а также его основных характеристиках, заявленных в рекламном объявлении.

Право на распоряжение имуществом не существует само по себе. Оно может дополняться правом собственности, правом оперативного управления, а также рядом других прав.

Собственник распоряжается принадлежащими ему помещениями самостоятельно, а его право владения подтверждается выпиской из Единого государственного реестра прав. Срок действия документа – 1 месяц со дня получения.

Для недвижимого имущества, приобретенного до 15 июля 2016 года, право собственности также может быть подтверждено свидетельством Росреестра или предшествовавших ему государственных учреждений; срок его действия не ограничен.

Другие права, а также ограничения на использование имущества, подтверждаются только выпиской из ЕГРН. Для распоряжения имуществом владелец таких прав обязан получить разрешение у реального собственника помещения.

Указанного в выписке из ЕГРН владельца прав необходимо сопоставить с лицом, от имени которого будет подписан договор. Для физических лиц будет достаточно паспорта гражданина РФ или иного удостоверяющего личность документа, для юридических лиц потребуются свидетельство о постановке налогоплательщика на учет и приказ о назначении руководителя.

Характеристики помещения указываются в кадастровом паспорте на объект недвижимости или выписке ЕГРН. Если в аренду сдается только его часть, обязательно составляется справка, в которой четко указываются параметры сдаваемой площади.

и существенные условия

Договор аренды может быть составлен в произвольной форме. Однако для того, чтобы он имел полную юридическую силу, он должен включать следующие сведения:

1. Стороны сделки (статья 160 ГК РФ).
2. Предмет договора и данные, позволяющие точно установить объект аренды (статья 607 ГК РФ) – фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение.
3. Срок аренды. Если в договоре такой срок не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).
4. Стоимость аренды, периодичность её внесения и возможность пересмотра в период действия договора (статья 614 ГК РФ).
5. Распределение между сторонами расходов по содержанию имуществом. Если иное не предусмотрено договором, арендодатель производит за свой счет капитальный ремонт, арендатор – текущий (статья 616 ГК РФ).
6. Условия досрочного прекращения действия договора по инициативе одной из сторон. Общие вопросы досрочного расторжения определены статьями 619 и 620 ГК РФ, однако стороны могут предусмотреть и иные основания.
7. Ответственность сторон за нарушение условий договора. При отсутствии данной нормы в договоре данный вопрос регулируется действующим законодательством.

Приложением к договору могут выступать копия кадастрового паспорта или справка об объекте аренды, регламент взаимодействия сторон по вопросам ремонта, порядок пропуска работников и гостей арендатора в офис, условия использования парковочных мест и другие документы, которые стороны решат согласовать между собой.

Согласно статьи 433 ГК РФ договор аренды может считаться заключенным только с момента передачи соответствующего имущества, под которым при аренде понимается момент её фактического поступления во владение арендатора.

Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора

1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Передача в аренду офисного здания должна быть обязательно подтверждена передаточным актом (статья 655 ГК РФ). При аренде отдельных помещений он необходим, только если составление этого документа прописано в договоре.

Поскольку передаточный акт позволяет сторонам зафиксировать текущее состояние помещения и избежать разногласий в будущем, его применение в деловой практике становится все более широким.

Обычно в нем указываются:

1. представители сторон, передающих и принимающих имущество;
2. состояние стен и перегородок, пола и потолка;
3. информация о входах и выходах, оконных конструкциях, инженерных системах;
4. оценка общего состояния помещения;
5. подписи лиц, производивших осмотр.

При необходимости к нему могут быть приложены фото- и видеоматериалы.

Количество экземпляров и приложений

Договор и приложения к нему составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Большее число экземпляров требуется для передачи третьим лицам – например, в Росреестр или собственнику помещения.

Нотариальное заверение и государственная регистрация

Нотариальное заверение договора аренды не требуется, но оно может быть совершено по согласованию сторон. Договора сроком не менее года, согласно статье 609 ГК РФ, подлежат государственной регистрации в территориальном управлении Росреестра по месту нахождения имущества.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Соглашение о субаренде

В отдельных случаях арендатор может передать арендуемое им имущество третьему лицу. Такая сделка получила название субаренды.

Ограничения

Статья 615 ГК РФ определяет, что субаренда допускается только с согласия арендодателя. Оно должно быть явно выражено в письменном виде, например, в тексте договора аренды.

При отсутствии такого пункта в исходном договоре к нему должно быть составлено дополнительное соглашение. Его типовое содержание включает:

1. название документа;
2. название и номер основного договора, дату его заключения;
3. наименования сторон и представителей, действующих от их имени;
4. договоренность о внесении изменений в основной договор, касающийся офисного помещения;
5. содержание изменений;
6. дату вступления дополнительного соглашения в силу;
7. количество экземпляров дополнительного соглашения;
8. подписи сторон.

Порядок составления и содержание

договора субаренды в целом может соответствовать договору аренды. Однако в нем необходимо указать документы, которые подтверждают право арендатора пользоваться данным помещением и согласие на передачу имущества в субаренду.

Дополнительно статья 615 ГК РФ предусматривает, что срок субаренды не может превышать срок аренды по основному договору, а статья 618 ГК РФ – автоматическое прекращение договора субаренды при досрочном прекращении основного договора.

Статья 618 ГК РФ. Прекращение договора субаренды при досрочном прекращении договора аренды

1. Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.
2. Если договор аренды по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, является ничтожным, ничтожными являются и заключенные в соответствии с ним договоры субаренды.

Особенности заключения

Между физическим лицами

Физическому лицу, регулярно получающему доход от сдачи коммерческой недвижимости в аренду, следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Ему предоставлено право самостоятельно выбрать наиболее подходящий для него специальный режим налогообложения.

Судебная практика показывает, что без статуса индивидуального предпринимателя с него будет взыскан не только налог на доходы физических лиц, но и налог на добавленную стоимость, а также пени и штрафы в связи с несвоевременной уплатой последнего.

Для арендатора-физического лица в данной ситуации рисков не возникает. Арендодатель обязан самостоятельно сдавать отчетность и уплачивать предусмотренные его режимом налогообложения налоги.

Однако организация, арендующая помещение у физического лица без статуса ИП, является для него налоговым агентом, то есть обязана удерживать со стоимости аренды налог на доходы физических лиц, перечислять его в бюджет и включать данные о нем в расчет 6-НДФЛ и налоговую декларацию 2-НДФЛ.

Некоммерческая организация может осуществлять только те виды деятельности, которые прописаны в её уставе. Поэтому прежде, чем снимать помещение у НКО, следует ознакомиться с её учредительными документами.

Договор, заключенный с некоммерческой организацией, которая не имеет права осуществлять операции с недвижимостью, в последующем будет признан недействительным. Несмотря на обязательство вернуть полученные деньги, такое обстоятельство может привести к существенным убыткам.

Как арендовать рабочее место?

Под рабочим местом принято понимать комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование работника организации. Оно должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям коллективного договора. Его аренда подразумевает, что арендатор не имеет каких-либо прав на сам объект недвижимости, в котором это рабочее место расположено.

При аренде рабочего места в договоре нужно делать упор, что это лишь совокупность конкретных вещей, находящихся по такому-то адресу. Они должны быть в собственности арендодателя.

При этом к существенным характеристикам, определяющим состав имущества, относится даже номер офиса.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/vidy/ofisy/pravila-arendy/dogovor-i-prilozheniya.html