Образец дефектного акта в строительстве

• Год документа: 2019
• Группа документа: Акты
• Вид документа: Акт
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организации
относится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта,
устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектов
ложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены в
единую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а также
ответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляется
в Приказе руководителя.

• 
• 

Образец акта составляется в разных вариациях: на обычном
листе А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце.
Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

Как написать акт, какие образцы используются в России,
Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

Дефектный акт на
списание основных средств

Дефектные акты на любом предприятии составляются в
различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или
предотвращение неполадок.

Осмотр оборудования и прочих основных средств может
производиться с разной периодичностью:

при плановом осмотре

при проведении инвентаризации

при выявлении неполадок в работе оборудования

в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны
пункты:

• название документа, номер и дата принятия
  приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
• полное название оборудования или прочего ОС (как
  в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
• описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
• информационный блок о выявленных дефектах и
  неисправностях;
• решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные
– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись
члена комиссии.

На основании акта производится списание ОС с
бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт на
строительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотра
комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

• на текущий ремонт помещения;
• при принятии готового здания заказчиком;
• при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
• после проведения капитального ремонта зданий и
  сооружений.

• 
• 

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и
проведенных ремонтных работ. Цель документа:

• выявить дефекты;
• установить ответственного за недочеты;
• определить необходимость дополнительного
  финансирования объектов;
• устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательно
при сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому
образцу. Обязательно в акте прописывается:

• название и дата составления документа;
• информация о членах экспертной комиссии;
• информация об объекте;
• выявленные дефекты;
• возможность или невозможность их устранения;
• подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Дефектный акт Республика Казахстан

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется по
форме А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,
проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. По
результатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный или
восстановительный ремонт.

• 
• 

В акте обязательно прописывается:

• информация об объекте;
• выявленные неисправности и дефекты;
• необходимость проведения ремонта, замены
  основных частей или списания;
• описываются мероприятия, которые необходимы для
  устранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления и
  назначаются ответственные исполнители;
• подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

Дефектный акт
Республика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по
установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

• объем необходимых ремонтных работ;
• целесообразность их проведения;
• сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению
найденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

1. Описываются
   дефекты строительных работ.
2. Заносятся
   результаты устранения дефектов подрядчиком.
3. Прописываются
   сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил
   самостоятельно.
4. Заполняется,
   если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Унифицированная форма № ОС-16

Форма С-1 РБ

Форма А-4 Казахстан

Форма С-23 РБ

Дефектный акт в строительстве

Источник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

Дефектный акт в строительстве

Существует большое количество документации, составление которой требуется обязательно при осуществлении строительства, при проведении строительных работ. Одним из таких документов является дефектный акт.

Алгоритм составления подобного документа достаточно прост, какие-либо затруднения отсутствуют при наличии соответствующего примера. Но при этом важно помнить о отдельных нюансах составления.

При помощи дефектного акта в строительстве становится возможным решение самых разных задач. Полный перечень их отражен в законодательстве.

К вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

• основные понятия;
• назначение документа;
• законодательная база.

Основные понятия

Все особенности составления документов строгой отчетности, к которым и относится дефектный акт, отражены в законодательстве.

Но для верной трактовки всех нюансов, необходимо будет обязательно ознакомиться с подробным перечнем применяемой в НПД терминологии. Это позволит исключить факт допущения ошибок при составлении акта.

Под понятием «дефектный акт»	Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта
Основная цель составления подобного рода документа	Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно
«Члены комиссии»	Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка
Под самим термином «дефект»	Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано
«Недочет»	Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия
«Строительство»	Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Вне зависимости от разновидности такого строительства, возводимого сооружения необходимо будет составить документацию определенного типа. Так как подобный документ позволяет решить большое количество разных задач. При отсутствии такого акта фактически невозможно провести завершение строительства. Так как объект попросту не будет принят

Назначение документа

При помощи дефектного акта возможно решить различные задачи в строительстве. В первую очередь на основании него составляется некоторый перечень документов:

Акт выполнения ремонтных	А также восстановительных работы на объекте какого-либо типа
Списание самого объекта	Каких-либо средств или же материалов – по причине необходимости ремонта, восстановления
Сметной документации	—
Отчета о целесообразности	Выполнения различных работ по восстановлению
Приказа на проведение строительных работ	Каких-либо других немаловажных действий

Помимо составления всевозможной специальной документации дефектный акт в строительстве позволяет достигнуть следующих поставленных перед работниками целей:

Определить факт наличия	Всевозможных недочетов при проведении строительных работ
Обоснование необходимости	Выплаты компенсации, иных платежей
Позволяет подтвердить свою позицию на судебном заседании	Если по какой-то причине возможность решить спор мирным путем отсутствует

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

В противном случае у налоговой инспекции могут возникнуть какие-либо вопросы.

При обнаружении серьезных нарушений возможно наложение штрафа. Именно поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к составлению подобных документов.

Законодательная база

Дефектный акт в строительстве является документом строгой отчетности. По этой причине содержимое его регламентировано определенными стандартами.

Образец дефектного акта на текущий ремонт, .

Невыполнение таковых грозит возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.

Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Сам обозначенный выше закон включает в себя большое количество самых разных разделов. Они регламентируют финансовую отчетность всю полностью, в комплексе.

При составлении дефектного акта следует опираться на следующие основополагающие НПД:

ст.№5	Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета
ст.№6	Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета
ст.№7	Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида
ст.№8	Алгоритм выбора учетной политики в рассматриваемом случае
ст.№9	Указывается полный перечень всех учетных документов
ст.№10	Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета
ст.№11	Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств
ст.№12	Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств
ст.№13	Перечень основных требований
ст.№14	Составление самой бухгалтерской отчетности
ст.№15	Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности
ст.№19	Сак должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении проверок разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Основным законом, на основании которого составляется рассматриваемый акт, именно рассмотренный выше. В более ранней редакции данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта.

Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия. Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве

При наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с основными нюансами составления документации подобного рода. Это позволит избежать большого количества самых разных недочетов.

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

• порядок составления;
• кем подписывается;
• заполненный образец.

Порядок составления

Сегодня документа данного типа не имеет установленного в законодательстве формата. Но при этом необходимо помнить о важности соблюдения определенного порядка составления.

Существует определенный перечень пунктов, наличие которых в документе данного вида обязательно:

Наименование документа	Полностью, точное
Полное юридическое обозначение	Конкретного предприятия, на котором составляется документ
Описание самой хозяйственной процедуры	Которая проверяется при помощи данного документа
Указываются единицы измерения	Применяемые в данном документе
Обозначается полный перечень всех лиц	Которые входят в комиссию, указывается: фамилия, имя и отчество; должность; подпись с расшифровкой

Обозначенный выше перечень пунктов является стандартным и они присутствуют во всех без исключения дефектных актах. Но помимо таковых, наличие которых должно иметь место «по умолчанию», могут присутствовать иные.

Перечень таких «дополнительных» устанавливается в зависимости от сферы, в котором осуществляется ведение строительных работ.

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Образец дефектного акта можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Кем подписывается

Важным моментом является процесс подписание документа этого вида. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо наличие подписей всех членов комиссии.

Она формируется на основании специального приказа по организации. Обычно начальником комиссии назначается специалист, имеющий достаточный опыт в сфере строительных работ.

Помимо начальника комиссии должно присутствовать ещё как минимум два члена-подписанта.

Заполненный образец

Форма дефектного акта в строительстве РФ достаточно проста. Составить её возможно самостоятельно или же каким-либо другим способом.

• Как выглядит образец акта дефектной ведомости узнайте из статьи: образец дефектного акта.
• Про акт дефектации, .
• Образец заполнения акта сверки с налоговой инспекцией, .

Но при этом стоит заранее ознакомиться с верно подготовленным образцом. Существует достаточно большое количество самых разных ресурсов, на которых присутствуют образцы подобных документов.

1. Процесс составления дефектного акта в строительстве имеет некоторые важные нюансы, особенности.
2. Несмотря на отсутствие единого стандарта составления документации подобного рода отнестись к процессу формирования нужно максимально серьезно.

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/defektnyj-akt-v-stroitelstve/

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2020 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

• Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
• Этапы выполнения ремонта.
• Перечень элементов, необходимых для восстановления.
• Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

• Скачать заполненный образец дефектной ведомости
• Содержание
• Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
4. Перечень обнаруженных замечаний.
5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

• При плановом обследовании объекта.
• При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
• При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

• Смета на ремонт
• Отчет о целесообразности ремонтных работ.
• Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

1. Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1
2. Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.
4. (Видео: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Как заполнить по образцу дефектный акт на текущий ремонт и другую рабочую документацию (договор, смету и прочие)?

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Список

СПРАВКА! Возможен текущий ремонт по плану управляющей компании или по инициативе собственников жилья. Документация в двух случаях различна.

При плановом ремонте ведется следующая документация:

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА! Согласно ст. 503—505 Гражданского Кодекса РФ при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Скачать образец технического задания на текущий ремонт

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

План

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Скачать образец плана текущего ремонта

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-51-36 (Москва)

+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/remont/tekyschii/rabochaya-dokumentatsiya.html

Акт дефектовки на строительные работы — Помощ юриста

По завершению строительства проводится обязательная приемка объекта заказчиком. И все выявленные недочеты должны быть официально и документально отражены. Это делается оформлением дефектного акта.

Что такое дефектный акт на строительные работы

Это документ, определенный формы, который заполняется по результатам осмотра контролируемого строительного объекта. В дефектный акт вносятся все выявленные при проверке дефекты и недочеты с полной информацией о них.

Скачать бланк документа можно здесь.

Цель

Его предназначение:

• Выявить факт наличия дефектов на объекте.
• Определить их масштаб.
• Определить виновного в появившихся дефектах.
• Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

Какими нормативными актами регулируется

Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:

• 402-ой закон о бухучете.
• Форму акта ОС-16 о выявленных дефектах.

Кто составляет и где используется

Без этого акта невозможно завершение строительства или ремонта зданий и сооружений, так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых профилактических осмотрах жилого фонда и промышленных сооружений.

Для его составления необходима комиссия, которая:

• Формируется специальным приказам руководителя организации.
• Имеет во главе квалифицированного в строительных вопросах специалиста.
• Подписывает акт полным составом.

Форма

Основой для формы «дефектовки» является унифицированный акт ОС-16. Поэтому в данном документе обязательно присутствие определенного перечня пунктов, который включает:

• Наименование документа и дата проведения проверки.
• Название с реквизитами компании, ответственной за объект.
• Адрес и название объекта.
• Указание на причину проведения проверки.
• Подробное описание обнаруженных дефектов в качественном и количественном выражении.
• Рекомендации по устранению.
• Состав комиссии и подписи всех ее участников.

Данное видео посвящено акту дефектовки:

Пример заполнения

Вышеизложенные положения акта обязательны во всех случаях его заполнения, но они могут видоизменяться по сложившейся ситуации. Вот пример заполнения строительного дефектного акта:

• Реквизиты и название строительной компании.
• Название акта.
• Наименование и адрес обследуемого объекта.
• Причина, по которой производится обследование.
• Затем следует подробное перечисление дефектов и недоделок с указаниями способов их ликвидации, расписанное по пунктам.
• Объемы восстановительных работ и ремонта записываются в дефектной ведомости, которая является приложением к акту, о чем должно быть указано в документе после перечня дефектов.
• Полный состав комиссии, проводивший обследование с подписями всех ее членов.

Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится:

• С учетом правил для проведения подобных работ и требований по безопасности.
• По составленной и согласованной схеме.

При составлении акта применяются следующие методы контроля:

• Визуальный.
• Визуально-инструментальный – для контроля геометрических размеров, проверки результатов визуального контроля или определения физико-механических свойств материала.

Образец заполнения акта

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/na-stroitelnye-raboty.html

Образцы дефектных актов – важная документация для начала ремонта

Перед началом ремонта помещений, согласно существующим строительным нормам и СНИПам, требуется составление дефектного акта. На территории бывшего постсоветского пространства во многих станах СНГ и России используют образцы дефектных актов советского периода.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения, нуждающихся в ремонте. По сути, это перечисление всех проблемных зон в помещении с указанием объемов. В частных строительных фирмах и государственных структурах образцы дефектных актов могут различаться.

Составляется дефектный акт комиссией, которая включает в себя обычно собственника помещения (либо государственного представителя) и представителей компании, которая будет проводить ремонт. При больших объемах работ в помещениях государственной формы собственности в комиссию могут включаться представители надзорных строительных органов.

В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии.

Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты:

• На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря. Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент. Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток. Кроме строительства дефектный акт может быть составлен на списание испорченной мебели или оргтехники.
• На гарантийный ремонт – составляется при установлении факта выполнения ремонтных работ ненадлежащего качества. Включает в себя перечень строительных работ, качество которых вызывает невозможность эксплуатации помещения или присутствуют видимые визуальные недостатки. Заказчик имеет право составлять такой акт в течение срока действия гарантийных обязательств на оказанные строительные услуги. Акт составляется в присутствии представителей обеих сторон: заказчика и исполнителя. При подписании акта указываются сроки, в течение которых подрядчик должен устранить дефекты. Оговариваются иные условия: обращение в суд при отказе от выполнения либо неисполнении обязательств, либо же привлечение заказчиком третьих лиц для решения вопросов с возмещением убытков подрядчиком.
• На осмотр оборудования – составляется комиссией при осмотре производственного оборудования на заводах, газового оборудования специальными службами в домах. В нем указывается перечень неисправностей и рекомендации по устранению. Обычно осмотр оборудования проводится не реже раз в год, а в некоторых случаях чаще. Это помогает оценить технический и моральный износ, провести вовремя ремонт или принять решение о замене неисправного агрегата.

Как составлять?

Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин.

Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией.

Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.

Особенности в госорганизациях

При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ.

На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт).

• После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.
• Источник: .ru
• Источник: https://monateka.com/article/288527/

Источник: https://helperjur.ru/akt-defektovki-na-stroitelnye-raboty.html

Дефектный акт в строительстве: кто его оформляет и в каких случаях

В белорусском законодательстве отсутствует определение дефектного акта. Однако при осуществлении строительных работ предусмотрен ряд случаев, когда его нужно оформить. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Дефектный акт на гарантийный ремонт

В период гарантийного срока заказчик (собственник, владелец, пользователь) вправе требовать от подрядчика устранения результата строительных работ ненадлежащего качества . В такой ситуации необходимо оформить дефектный акт на гарантийный ремонт . Он в случае судебного спора будет являться доказательством ненадлежащего качества строительных работ .

Судебная практика
При рассмотрении спора об исполнении договора строительного подряда судом установлено, что дефектный акт на гарантийный ремонт не составлялся.

В таком случае суд, изучив материалы дела, заключил, что убедительных и достаточных доказательств ненадлежащего качества выполненных подрядчиком работ не представлено (решение экономического суда Минской области от 23.05.2017 (дело N 46-6/2017)).

Кто должен оформить дефектный акт. Дефектный акт на гарантийный ремонт оформляет собственник (владелец) объекта. При необходимости он привлекает организации, которые в период выполнения строительных работ являлись заказчиком, генподрядчиком или субподрядчиком .

Форма дефектного акта. Дефектный акт на гарантийный ремонт нужно составить по форме С-23. Форма и порядок ее заполнения определены в Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт, утв.

постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48. В дефектном акте на гарантийный ремонт указывают, какие выявлены дефекты строительных работ, период гарантийного срока, информацию об устранении выявленных дефектов и другие сведения.

Дефектный акт на текущий ремонт

Когда нужно устранить мелкие повреждения или улучшить эстетические качества объекта строительства, проводят текущий ремонт. До начала его осуществления следует оформить дефектный акт . Он служит обоснованием для принятия решения о проведении текущего ремонта и исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ (далее — СМР) .

Кто должен оформить дефектный акт. В законодательстве не определено, кто обязан оформлять дефектный акт в случае проведения текущего ремонта.

Полагаем, его целесообразно оформить организации, на которую возложена обязанность по проведению текущего ремонта. Как правило, это собственник или пользователь объекта строительства .

В большинстве случаев именно он обосновывает необходимость текущего ремонта и составляет (заказывает) смету на его проведение.

Форма дефектного акта. Дефектный акт на текущий ремонт составляют по форме С-1. Форма и требования к ее заполнению определены в постановлении Минстройархитектуры от 29.04.2011 N 14. В дефектном акте указывают перечень видов СМР, условия их осуществления и другие сведения, в том числе необходимые для определения сметной стоимости работ.

• Дефектный акт на капитальный ремонт
• Перед проведением капитального ремонта нужно разработать проектную документацию . Дефектный акт составляют, если выполнение работ :
• — не требует разработки чертежей. Решение о необходимости разработки чертежей, как правило, принимает генеральный проектировщик (проектировщик) по согласованию с заказчиком;
• — не затрагивает несущей способности конструкций.

Кто должен оформить дефектный акт. Дефектный акт составляет заказчик и генеральный проектировщик (проектировщик) .

Форма дефектного акта. Рекомендуемая форма дефектного акта приведена в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008. В ней указывают место нахождения дефекта, его наименование и вид, рекомендации по его устранению и иную информацию.

Обратите внимание!
ТКП обязательны для соблюдения субъектами хозяйствования при ссылке на них в законодательных актах, технических регламентах, иных нормативных правовых актах Совмина, а также если сами субъекты хозяйствования в добровольном порядке заявили об обязательности их соблюдения .

Источник: https://ilex.by/defektnyj-akt-v-stroitelstve-kto-ego-oformlyaet-i-v-kakih-sluchayah/