Пролонгация договора аренды: способы продления, образец соглашения

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

Суть пролонгации аренды

Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

• Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
• Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
• Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Порядок продления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

• Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
• Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
• Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
• Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Договора, заключенного на 11 месяцев

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации.

Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново.

• И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.
• Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

Договора, заключенного на неопределённый срок

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет.

Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется.

Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением.

Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений.

Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

• Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
• Место и дата составления документа;
• Перечисление сторон соглашения;
• Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
• Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
• Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
• Число экземпляров документа, у кого хранятся;
• Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Уведомление о продлении договора аренды

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

• Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
• Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
• Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
• Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
• В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
• Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

1. Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.
3. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
4. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/prolongaciya-dogovora-arendy.html

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

https://www.youtube.com/watch?v=ebqxqcUCXxM

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

• Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.
• Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.
• После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.
• Законодательство допускает оба варианта.
• Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Скачать образец бланка:

 Бланк доп. соглашения (word)

ссылкой:

(17 5,00

Источник: https://llawdo.ru/dop-soglashenie-o-prolongacii-dogovora-arendy.html

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2020 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

• Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
• 
• Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-prolongacii-dogovora/

Допсоглашение на продление договора аренды нежилого помещения: как правильно сделать пролонгацию срока пользования имуществом и образец документа

Поскольку точного определения нежилых помещений в законодательстве РФ нет, к ним относят те, которые не предназначены для постоянного пребывания людей и лишены признаков жилья. Такие коммерческие площади часто арендуют предприниматели для ведения бизнеса. По истечении оговоренного срока требуется продление договора о временном пользовании помещением, то есть пролонгация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое пролонгация соглашения об аренде нежилого помещения?

По соглашению между сторонами право временного пользования нежилым объектом недвижимости может предоставляться на определенный срок или без точного указания даты его завершения (каковы нюансы заключения бессрочного договора аренды нежилого помещения?). Пролонгацией договора аренды нежилого помещения называют его продление, главный признак которого — контрагенты и объект недвижимости остаются неизменными.

Если срок сторонами не зафиксирован, действие соглашения завершается по решению о расторжении одного из контрагентов.

Получается, что в этом случае пролонгация допускается на любой период, если оба контрагента не возражают. Инициатор расторжения предварительно уведомляет другую сторону.

Преимущественно пролонгация осуществляется по взаимной договоренности между сторонами. Однако на основании положений законодательства РФ возможно принудительное продление соглашения, даже если один из контрагентов против.

Можно ли его пролонгировать?

Правоотношения, возникающие между арендатором и арендодателем нежилого объекта недвижимости, регламентированы главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Статья 610 ГК РФ утверждает возможность заключения договора о временном пользовании помещением на обозначенный или неопределенный период.

Законом допускается пролонгация срока аренды, при этом арендатор имеет приоритетное право перед третьими лицами (ст. 621 ГК РФ).

Исключительным правом допустимо воспользоваться при соблюдении условий:

• в договоре или законодательных актах нет указаний на отсутствие приоритета перед третьими лицами;
• арендатор исправно исполнял все обязательства по контракту;
• он предварительно проинформировал арендодателя о намерении пролонгации (не менее чем за 3 месяца или согласно условиям контракта).

При несоблюдении требований владелец объекта вправе оформить контракт с иным лицом.

Если арендатор продолжает использование нежилого помещения после истечения периода действия контракта, а второй контрагент при этом не возражает, договор признается продленным на прежних условиях на неопределенный срок.

Решение о пролонгации вправе принимать только законный владелец нежилого помещения. Если во время действия договора недвижимость была продана другому собственнику, правоотношения необходимо продлять уже с ним.

На законодательном уровне могут утверждаться предельные периоды действия аренды для отдельных видов имущества. Тогда по их истечении контракт считается расторгнутым вне зависимости от договоренности сторон.

Как продлить время пользования недвижимостью

Еще во время заключения первоначального договора сторонам требуется согласовать условия сделки, в том числе длительность правоотношений. От этого зависит порядок оформления документа и его дальнейшая пролонгация.

В гражданском праве используется несколько вариантов продления договора, каждому из которых характерны особенности.

Автопродление

Автоматическая пролонгация применима, если пункт о ней присутствует в истекшем договоре. Правоотношения сторон могут продолжаться при их взаимном согласии после истечения срока контракта.

Автоматически он пролонгируется на тот же период с идентичными условиями или на неопределенный срок. Дополнительного оформления такое продление не требует.

Продление с помощью допсоглашения

Преимущественно способ применим, когда автопролонгация не используется. Оформление допсоглашения осуществляется до завершения действия договора, в нем прописываются изменения (цены, сроков, условий эксплуатации).

Если договор регистрировался в Росреестре, дополнение к нему также проходит эту процедуру.

По завершении действия соглашения о временном пользовании нежилым объектом стороны оформляют новый договор с учетом преимущественного права арендатора.

При этом допустимо оставить условия прежними или внести изменения. Исключительное право арендатора устанавливается при соблюдении им вышеназванных требований (уведомления арендодателя, исполнения обязательств и так далее).

Увеличение срока через суд

Принудительное увеличение срока осуществляется путем обращения в суд при отказе арендодателя пролонгировать договор второй стороне, обладающей приоритетным правом перед третьими лицами. При этом допустимо не только продлить контракт, но и потребовать возмещения понесенного материального урона.

Порядок действий

Процедура пролонгации контракта о временном пользовании нежилым объектом недвижимости отличается у отдельных способов. Автопродление не требует оформления, в иных случаях понадобится составление документации: допсоглашения или нового договора.

Подписание дополнительного протокола

Оформляется по обоюдному согласию сторон. Допсоглашение составляется по форме и виду основного договора. Если последний заполнялся от руки, то и дополнение представляют в рукописном варианте.

Допускается по согласованию сторон внесение новых пунктов, изменение или отмена старых. Например, редактирование цены аренды (с указанием НДС), добавление условия о возможном выкупе объекта арендатором при оплате его стоимости.

Повышение арендной платы допустимо не более 1 раза в год.

Возможно в соглашении указать только информацию о продлении, оставив все тезисы договора нетронутыми. Неизмененные положения основного документа по-прежнему имеют юридическую силу. Если оно заверялось нотариусом или подвергалось госрегистрации в Росреестре, дополнению следует также пройти процедуры.

Соглашение о продлении обязательно содержит пункты:

• местоположение объекта;
• указание контрагентов;
• условия аренды, их изменение;
• даты заполнения и вступления в силу документа.

Допсоглашение составляется в 2 экземплярах и подписывается обоими контрагентами. Без основного договора дополнение считается недействительным.

Заключение нового контракта

Новый контракт оформляется согласно стандартным требованиями ГК РФ. Пункты старого договора могут быть изменены, дополнены или отменены по согласованию сторон. Обязательно указываются:

• местонахождение нежилого помещения;
• контрагенты;
• условия аренды;
• даты оформления, вступления в силу;
• подписи сторон.

После подписания документа срок аренды отсчитывается заново без учета прошлых правоотношений.

Письмо на продолжение существующего контракта

Уведомление о пролонгации договора аренды направляется арендодателю, если арендатор имеет преимущественное право перед третьими лицами.

Письмо составляют в произвольной форме, в нем указываются:

• дата и название документа;
• указание реквизитов договора и пункта, обозначающего срок соглашения и порядок информирования о пролонгации;
• намерение продлить правоотношения со ссылкой на законодательство (ст. 621 ГК РФ);
• подпись арендатора или доверенного лица.

Уведомление передают лично (с распиской в получении), по электронной (с цифровой подписью) или обычной почте (заказным письмом) в срок не менее чем за 3 месяца до завершения действия договора. Период и условия информирования также могут быть указаны непосредственно в контракте.

Автоматическая пролонгация договора применяется в 2 случаях:

1. Если автопродление обозначено в условиях контракта.
2. Если обе стороны не отреагировали на завершение его действия и продолжают правоотношения (п.2 ст. 621 ГК). То есть арендатор дальше пользуется нежилым помещением, арендодатель не возражает и принимает оплату.

• Срок пролонгации предусмотрен тот же, на который заключался договор, или неопределенный.
• Сторонам не требуется ничего предпринимать для оформления продления.
• Арендодателю сигналом к пролонгации правоотношений станет поступление платежей за аренду после завершения срока, отсутствие просрочек по ним и соблюдение правил эксплуатации объекта.

Согласно п.2 ст. 651 ГК РФ, госрегистрация договора аренды требуется при его заключении на срок более 1 года. В противном случае документ не наделяется юридической силой и признается ничтожным. Срок действия соглашения отсчитывается с внесения записи в Росреестр. Порядок регистрации обозначен в ФЗ № 218.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если зарегистрированным договором предусмотрено его продление после истечения срока действия, то направление его в Росреестр не требуется — при этом правоотношения считаются пролонгированными на неопределенный период.

Если базовый контракт не регистрировался, то продление его на неустановленный срок также не требует проведения процедуры. При оформлении допсоглашения о продлении к действующему зарегистрированному договору, его также необходимо внести в Росреестр.

Процедура обязательна, если краткосрочный контракт (менее года) после пролонгации становится долгосрочным.

О том, как оформить договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией, читайте здесь, а из этого материала вы узнаете, как составить и зарегистрировать долгосрочный договор.

Например, договор был заключен на 9 месяцев (госрегистрация не нужна), соглашение продляет его на 5 месяцев. То есть общее количество насчитывает 14 месяцев. Это требует обязательного проведения госрегистрации.

Для проведения процедуры одна из сторон направляет в МФЦ или местное отделение Росреестра заявление с приложением документации:

• 2 экземпляра арендного договора, допсоглашения (при наличии);
• кадастровый паспорт объекта, правоустанавливающая документация на него;
• учредительные документы юридического лица или удостоверяющие личность для физического;
• согласие владельца помещения (если оно в муниципальной или госсобственности), залогодержателя (если объект пребывает в залоге);
• квитанция об оплате госпошлины;
• техплан (если сдается часть помещения).

Величина госпошлины в 2019 году составляет для юридических лиц 22 тыс. рублей, физических — 2 тыс. рублей. Срок регистрации насчитывает до 7 дней.

Что делать в случае отказа?

Если арендодатель отказался пролонгировать договор с арендатором, обладающим приоритетным правом, он не вправе оформлять данные правоотношения с иными лицами в течение года (ст. 621 ГК РФ).

Если это условие было нарушено, целесообразно обратиться в суд. Арендатор может потребовать принудительную пролонгацию арендного договора или возмещения ему материального урона, вызванного отказом продления.

Главное условие для удовлетворения иска судом — наличие фактов, подтверждающих передачу объекта во временное пользование третьим лицам (договора, выписок о внесении платы и так далее).

Пролонгация договора аренды достаточно проста в оформлении. Преимущественно контрагенты прибегают к автопродлению, которое не требует совершения каких-либо действий. Однако данный способ рекомендуется применять при стабильных взаимоотношениях между сторонами и определенной степени доверия. При оформлении договора на год и более требуется обязательная госрегистрация.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/sdelki/arenda/poryadok-oformleniya/dogovor-poryadok-oformleniya/sroki/prolongaciya.html

Как составить дополнительное соглашение к договору о продлении срока аренды? Отвечаем и даём образец документа

Договор аренды – это одно из самых распространённых соглашений, что заключается на территории Российской Федерации. Именно поэтому в практике часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить действия по внесению изменений в уже прописанные условия акта. Гражданский кодекс допускает подобную возможность, и даже регламентирует подобную процедуру.

Составление документа, который предполагает продление срока действия договора – это один из самых популярных вариантов, который подразумевает его пролонгацию, то есть продление периода сотрудничества. Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к данной процедуре.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Как составить акт о пролонгации действия найма квартиры?

Осуществить продление срока действия аренды возможно в отношении акта, который с самого начала предполагал долгосрочное сотрудничество двух сторон друг с другом. Например, был заключен на срок от одного года и больше.

Рассмотрим основные положения, которые регламентируют вопросы написания документа продления, что на общих основаниях приобщается к договору аренды.

Как он должен выглядеть?

Если документ, регламентирующий основные правила и отношения между сторонами напечатан, то доп. соглашение не может быть оформлено в письменном виде и от руки. Документ должен соответствовать основному и размером букв, и стилем текста.

Это правило относится и к процедуре удостоверения документа. Если акт аренды заверялся нотариусом, то соглашение также должно пройти соответствующую проверку. Желательно у того же самого нотариуса, который таким образом еще раз подтвердит подлинность договора.

Сегодня широкую популярность приобретают акты, составленные на электронном носителе, заверенные электронной подписью. В случае с арендой подобное неприменимо.

Мало того, что такое соглашение должно пройти процедуру регистрации в Росреестре (а для этого нужен специально составленный бланк), так ещё и документ на электронном носителе по закону не может обладать соответствующей законной силой.

ВАЖНО! Составление устного доп. соглашения, которое приобщается к основному акту недопустимо. Устная договоренность никак не регулируется законодательством, а значит, незаконна в принципе.

Следует отказаться от сомнительного вида бланков и образцов, которые предлагаются в интернете.

Нет установленной единой формы, в соответствии с которой осуществляется оформление дополнительного соглашения аренды. В интернете существует несколько вариантов бланков, которые допустимы к использованию и приобщению.

1. В шапке договора указывается номер приложения, а также номер акта аренды.
2. Указывается дата, которая соответствует основному договору.
3. Далее в середине строки указывается: «Дополнительное соглашение о продлении срока аренды».
4. Указывается местоположение жилого помещения и дата составления.
5. Прописывают инициалы арендодателя и арендатора, которые договорились продлить срок заключенного акта и внести в пункты документа соответствующие изменения. На основании этих изменений арендодатель предоставляет своему арендатору объект договора во временное использование на отведенный промежуток времени.
6. Если имеются дополнительные условия, их также нужно прописать.
7. Ставятся подписи сторон, а также дата, если она не указана выше.

В соответствии со статьей 452 Гражданского законодательства Российской Федерации, соглашение о внесении изменений или расторжении договора должно быть совершено в том же виде, что и акт, который был составлен изначально.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Нужна ли регистрация?

Скрывая от государства свои доходы, граждане подвергают себя риску. Если арендодатель осуществил оформление акта в органе Росреестра, то новый документ должен пройти ту же процедуру. В подтверждение этому в Гражданском кодексе имеется статья 452. Эта норма регламентирует порядок изменения и расторжения договора найма жилого помещения.

Каким образом изменится основной документ?

После подписания акта о продлении, соглашение аренды будет действовать ровно тот срок, что указан в дополнительном акте. Акт будет действителен до момента, пока не закончится установленный в нем срок. После этого, договор может быть снова пролонгирован или же окончательно завершён.

Что касается внешнего вида договора, то к нему должен быть прикреплен документ, что будет считаться соглашением.

По возможности, лучше составлять договор на определенном бланке, точно таком же, что был использован ранее.

Однако, если соглашение было составлено на листе формата А4, то лучше использовать этот же формат. Лучше скрепить вместе все эти листы для того, чтобы не потерять часть соглашения.

ВНИМАНИЕ! Если документы составлены в едином виде, то визуально, договор будет выглядеть так, словно был составлен единоразово, в одно и то же время.

Иные пути решения данной задачи

Но помимо рассмотренного выше способа пролонгации аренды, существуют и иные пути решения данной задачи. К ним необходимо присмотреться, ведь, возможно, вы воспользуетесь именно ими.

Так, если арендодатель и арендатор продолжают свои взаимоотношения даже после того, как срок действия договора истек, то соглашение аренды продлевается автоматически и становится безвременным. И в случае, если одна из сторон все-таки, спустя длительное время, захочет прекратить отношения, необходимо оповестить своего оппонента по сделке заведомо. Законодатель даёт два месяца на то, чтобы жилец смог собрать свои вещи и найти новое место проживания.

Второй способ предполагает заключение нового документа аренды. Это значит, что стороны будут составлять абсолютно новый акт, который будет включать в себя любые изменения, которые захотят стороны. Также стороны будут самостоятельно решать, регистрировать договор или же нет.

Заключение нового акта позволит сторонам заново взглянуть на свои взаимоотношения, добавить какие-либо детали или наоборот, убрать их.

Заключение

Если стороны, когда-то заключившие между собой арендные отношения, довольны сотрудничеством и хотят продлить эти взаимоотношения ещё на продолжительный срок, то у них есть все основания на это. Это значит, что граждане могут составить доп.соглашение, пользуясь требованиями законодательства и определенными инструкциями.

При составлении доп.соглашения нужно, в первую очередь, ориентироваться на акт, который был заключён ранее. В случае, если вы выполнили все требования, которые установлены законом, то это значит, что ваши отношения будут продлены еще на некоторое время.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/arenda/dogovor-ar-kv/dopsoglashenie-o-prodlenii-sroka.html

Продление договора аренды нежилого помещения: оформление доп. соглашения и другие способы пролонгации

Чёткого определения, что такое нежилое помещение, законодательство РФ не содержит. Исходя из этого, к данной категории можно отнести все помещения, которые не имеют признаков жилых (предназначенных для постоянного проживания людей).

Иногда возможна смена назначения жилого помещения на нежилое. Обратный перевод также допускается, но является сложной процедурой.

Для осуществления своей коммерческой деятельности предприниматели часто берут нежилую недвижимость в аренду, иногда с последующим выкупом. Такие правоотношения оформляются договором аренды.

• Данный документ должен содержать полные наименования контрагентов и их реквизиты, систему налогообложения, применяемую арендодателем, характеристику предмета договора (описание свойств объекта (площадь, место расположения, подтверждение права собственности или права сдачи в субаренду), величину арендных платежей (и возможность их увеличения, если таковое предусмотрено), права и обязанности контрагентов, регламент передачи помещения, срок действия контракта и процедура его продления (если срочный), алгоритм разрешения споров.
• Также в договоре может быть прописаны и другие пункты: порядок оплаты коммунальных услуг, вопросы страхования имущества, возможность передавать нежилое помещение в субаренду, пункт об обязательной регистрации соглашения в Росреестре, порядок возмещения затрат владельца недвижимости на реконструкцию и ремонт помещения и другие нюансы.
• Правоотношения, возникающие в процессе аренды нежилого помещения, регламентируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое пролонгация?

В ст. 610 ГК РФ указано, что соглашение на аренду нежилой недвижимости может быть заключено как на определённый срок, так и без указания периода действия.

Договор с неопределённым периодом действителен до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. При этом контрагент, по чьей инициативе расторгается контракт, должен уведомить другую сторону не менее чем за три месяца до фактического прекращения его действия (если там не указаны иные сроки уведомления).

Пролонгацией договора аренды является его продление по согласию сторон на определённый или неопределённый период.

Можно ли пролонгировать контракт?

Внимание! Срочный контракт по истечению периода его действия возможно продлить. Согласно ГК РФ (ст. 621, ч. 1) арендатор, который соблюдал все условия контракта, имеет приоритетное право на его продление перед третьими лицами.

Исключительным правом арендатор может воспользоваться, если соблюдены следующие условия:

• в имеющемся договоре или в законодательных актах РФ не содержится указаний на то, что арендатору запрещено воспользоваться исключительным правом;
• в течение всего периода аренды арендатором соблюдались все условия арендного соглашения;
• арендатор своевременно уведомил арендодателя о своём желании пролонгировать контракт (в период, указанный в договоре, или не меньше, чем за 3 месяца).

При этом законодательством предусмотрено четыре способа пролонгации:

1. Автопродление на новый срок. Такой способ применяется в случае, если автопродление прописано в предыдущем контракте.
2. Заключение дополнительного соглашения с указанием на продление. Это не очень распространённый способ пролонгации. Он применяется в тех случаях, когда автоматическое продление использовать неудобно. Например, в случаях, когда аренда выступает обременением права собственности, и необходимо отслеживать сроки этого обременения.

   Если арендодатель и арендатор выбрали подписание дополнительного соглашения, то в этом документе нужно прописать условия, которые изменяются (сумму арендной платы, сроки аренды, условия пользования нежилым помещением). Также изменения могут заключаться в смене типа договора — например, определённый срок меняется на неопределённый период.

   Важно! Если основной контракт зарегистрирован в Регистрационной палате, дополнительное соглашение также должно пройти такую процедуру.

3. Заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора. По истечению периода действия договора контрагенты заключают новое соглашение (с прежними или изменёнными условиями).

   Новый контракт с условием исключительного права заключается при условиях:

   • ограничение исключительного права не было указано в договоре;
   • арендатор соблюдал все условия контракта;
   • арендатор письменно сообщил арендодателю о своём намерении применить исключительное право.
4. Принудительное продление через судебный орган. Такой способ пролонгации применяется в случае, если арендодатель отказывается продлевать договор арендатору, обладающему исключительным правом. Арендатор может обратиться в суд для пролонгации соглашения и (или) компенсации понесённых убытков.

Как продлить?

Для пролонгации можно воспользоваться несколькими способами: заключить дополнительное соглашение, оформить новый контракт или направить арендодателю письмо-уведомление.

Допсоглашение

Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.

Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.

Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).

Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.

Оформление нового контракта

Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.

Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.

Письмо-уведомление арендодателю

Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.

В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.

В каких случаях автоматически продлевается действие?

Автоматическая пролонгация арендного соглашения означает, что контрагентам вообще не нужно ничего предпринимать для продления контракта. Такой способ продления применяется в двух случаях:

• Если автопродление прописано в условиях договора.
• Если выполняются условия, содержащиеся в ч. 2, ст. 621 ГК РФ (арендатор продолжает использовать нежилую недвижимость после истечения периода действия арендного контракта и арендодатель не возражает против этого). В таком случае арендный контракт будет считаться автоматически пролонгированным на неопределённый срок.

ГК РФ (ст. 651, п. 2) указывает на необходимость обязательной государственной регистрации контракта в Росреестре при пролонгации аренды помещения, если он был заключен на период более 1 года. Срок действия такого соглашения начинается с даты его регистрации. Порядок регистрации устанавливает федеральный закон № 218-ФЗ.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Чтобы зарегистрировать договор, один из контрагентов обращается в многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением, к которому должны быть приложены следующие документы:

• контракт на аренду нежилой недвижимости (2 экземпляра);
• кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• учредительные документы (если заявитель — юридическое лицо) или документы, удостоверяющие личность (если заявителем является физическое лицо);
• квитанция об оплате государственной собственности;
• согласие собственника (если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности);
• согласие залогодержателя (если недвижимость находится в залоге);
• технический план помещения (если в аренду сдаётся не весь объект полностью, а его часть).

Срок регистрации составляет не более 7 дней. Размер государственной пошлины для физических лиц в 2018 году составляет 2000р., а для юридических лиц — 22 000р.

Если с заявлением о регистрации обращается несколько контрагентов, то сумма государственной пошлины распределяется между ними в равных долях (некоторые особенности расчета регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.18, п. 2).

Что делать в случае отказа?

Важно! Если арендодателю, обладающему исключительным правом, соблюдающему все условия, арендатор отказал в пролонгации контракта и в течение 12 месяцев заключил соглашение об аренде с иным контрагентом, то первоначальный арендатор может обратиться в суд. Данный вопрос регламентируется ч.

1 ст. 621 ГК РФ.

Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть оформлен на определённый и неопределённый срок. В первом случае возможна пролонгация такого соглашения.

Арендатор, с которым уже был заключён договор, обладает приоритетным правом на его продление перед третьими лицами.

1. отсутствие ограничений на такое право, прописанных в действующем договоре аренды или в законодательных актах РФ;
2. арендатор выполнял все условия действующего договора;
3. арендодатель был вовремя поставлен в известность о намерении пролонгировать соглашение (не менее чем за три месяца или в иные сроки, если они прописаны в действующем контракте).

Существует четыре способа пролонгации: автопродление на новый период, заключение дополнительного соглашения с указанием на продление, заключение нового арендного контракта с учетом положений об исключительном праве арендатора, принудительное продление соглашения через судебный орган.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/nezhilaya/vidy-sdelok/ob-arende/poryadok-oformleniya/vidy-dogovorov/sroki/prolongatsiya.html